クレジットノートとは何ですか？

クレジットメモまたはクレジットメモとも呼ばれるクレジットノートは、ベンダーまたはサプライヤーが顧客に発行するドキュメントです。 このドキュメントは通常、そのクライアントに現金リベートを許可するか、クライアントにまだ請求されていない取引に起因する残高から割引金額を差し引くことにより、通常顧客に拡張される価格から何らかの割引を提供するために使用されます。 割引は、クレジットメモを発行しているエンティティのポリシーと手順に応じて、これらの料金または実際のドル額の割合の形である場合があります。

クレジットノートは、プロモーションキャンペーンの一部としてクライアントに拡張された割引を処理するための内部ドキュメントとして使用されることがあります。 たとえば、ベンダーは、特定のクライアントに次の3つの注文を5％割引に提供するプロモーションを拡張することができます。 これらの注文が配置されると、標準の価格設定アプリを反映して、これらの注文ごとにクレジットメモが生成されます。注文したアイテムに嘘をついた。 次に、注文の総額が5％減少し、オリジナルと調整された合計の両方が注文請求書に表示されます。 通常、クレジットの理由は、メモと請求書の両方に文書化されています。 このアプローチにより、顧客はその特定の順序で実際に保存された金額を確認できます。

特定の会社のサービスを使用している間に発生したある種の不便をクライアントに補償するためにクレジットノートを使用する状況があります。 たとえば、電気会議会社は、サービスを提供する会社が発生した要因によってその通信の品質が損なわれている場合、特定の電話会議の請求書に関するクレジットノートを発行することを選択できます。 このシナリオでは、会議プロバイダーは、関連するwを効果的に書き留めるクレジットノートまたはメモを発行します。電話で。 コールの請求書は引き続き印刷されていますが、元の料金とクレジットの額の両方と、調整された残高の両方を反映しています。 ここで、目標は、クライアントが受け取った劣等なサービスが与えた損害を修復しようとすることであり、顧客が通信プロバイダーに別の試みを提供するように動機付けます。

クレジットノートの使用は、内部会計プロセスにとっても重要です。 あらゆる目的で発行される割引を文書化することにより、企業はこれらのクレジットの結果として、各期間の収益がどれだけ失われるかを決定することができます。 企業は合計だけでなくクレジットの理由も追跡できるため、これは特に重要です。 一定期間のクレジットノートアクティビティの分析が、発行されたかなりの量のクレジットを繰り返すサービスエラーを考慮していることを示した場合、問題を修正するための措置を講じることができ、最終的にはかなりの金額をビジネスに節約できます。