プロジェクトコスト管理とは何ですか？

プロジェクトコスト管理は、特定のプロジェクトに関連するコストを追跡および制御するプロセスです。これは、特定のジョブのコストに寄与するさまざまな要因を監視し、コストの増加を引き起こす可能性のある問題を回避することによって発生します。コストの増加により利益が減少するため、プロジェクトの成功にとって重要です。

多くのことがコストの拡大に​​貢献する可能性があります。そのような要因の1つは、スコープクリープとして知られています。これは、クライアントがジョブに新しい要件やタスクを追加することを許可されたときに起こることです。優れたプロジェクトコスト管理慣行は、プロジェクトマネージャーにスコープクリープを警告し、会社が追加の作業に対してクライアントに請求するか、仕事を紛失して提供するかを決定できるようにします。

遅延と間違いは、コストの問題にも寄与する可能性があります。たとえば、正しい材料を初めて注文できないと、送料が増加し、補充料金も引き起こす可能性があります。さらに、適切な注文に失敗します時間通りに資料は、会社がより速い配達のためにラッシュ料金を支払うことを意味する場合があります。コスト管理プロセスは、潜在的な問題を事前に特定して、回避できるようにし、プロジェクトの参加者に、逃した場合、追加コストを作成できることをプロジェクトの参加者に思い出させる必要があります。

プロジェクトマネージャーは、ハードコストとソフトコストの両方を考慮する必要があります。ハードコストには、下請業者サービスの材料、供給、コストなどが含まれます。ソフトコストには、内部従業員が費やした労働と資本コストが含まれます。

プロジェクトコスト管理には、コスト削減の追跡も含まれます。これらの節約は、最終的なプロジェクト予算に反映されるべきであり、マネージャーの能力の例として使用される可能性があります。場合によっては、特に貯蓄が実質的かつ予期しない両方であった場合、ベンダーはのれんのジェスチャーとしてクライアントと貯蓄を共有することを選択するかもしれません。

多数のツールプロジェクトコスト管理を支援するために存在します。これらは、予測コストに対して実際のコストを追跡するように特に設計されたコンピュータープログラムと同じくらい高度にすることができます。ただし、単純なスプレッドシートでは、小さなプロジェクトを追跡するのに十分です。

プロジェクトコスト管理は、プロジェクトの経済的成功にとって重要です。ただし、このプロセスには他の利点もあります。たとえば、プロジェクトの推定が一貫して間違っている場合、推定プロセスに問題がある可能性があります。特定のサプライヤーが元の見積もりよりも一貫して請求する場合、より正確な価格設定を前もって提供できる他のサプライヤーを調査する時が来るかもしれません。