プロジェクトコスト管理とは

プロジェクトコスト管理は、特定のプロジェクトに関連するコストを追跡および管理するプロセスです。 これは、特定のジョブのコストに寄与するさまざまな要因を監視し、コストの増加を引き起こす可能性のある問題を回避することにより発生します。 コストの増加は利益の減少につながるため、プロジェクトの成功にとって重要です。

多くのことがコストの増大に寄与する可能性があります。 そのような要因の1つは、スコープクリープとして知られています。 これは、クライアントが新しい要件またはタスクをジョブに追加できる場合に発生します。 優れたプロジェクトコスト管理の実践は、プロジェクトマネージャーに範囲のクリープを警告し、会社がクライアントに追加の作業を請求するか、損失のある作業を提供するかを決定できるようにします。

遅延やミスもコストの問題につながる可能性があります。 たとえば、最初に正しい材料を注文しなかった場合、送料が増加し、在庫補充手数料が発生する場合があります。 さらに、適切な材料を期日通りに注文しなかった場合、会社は納期を短縮するためにラッシュチャージを支払うことになります。 コスト管理プロセスは、潜在的な問題を事前に特定して回避できるようにする必要があり、プロジェクト参加者に期限を忘れてしまった場合、追加のコストが発生する可能性があります。

プロジェクトマネージャーは、ハードコストとソフトコストの両方を考慮する必要があります。 ハードコストには、材料、消耗品、下請業者サービスのコストなどが含まれます。 ソフトコストには、内部の従業員が消費する労務費と資本コストが含まれます。

プロジェクトのコスト管理には、コスト削減の追跡も含まれます。 これらの節約は、プロジェクトの最終予算に反映されるべきであり、マネージャーの能力の例として使用される可能性があります。 場合によっては、特に大幅な節約と予想外の節約の両方があった場合、ベンダーは善意のしるしとして節約をクライアントと共有することを選択する場合があります。

プロジェクトのコスト管理を支援する多数のツールがあります。 これらは、実際のコストを予測コストに対して追跡するように特に設計されたコンピュータープログラムと同じくらい高度です。 ただし、小規模なプロジェクトを追跡するには、単純なスプレッドシートで十分です。

プロジェクトのコスト管理は、プロジェクトの経済的成功に不可欠です。 ただし、このプロセスには他の利点もあります。 たとえば、プロジェクトの見積もりが一貫して正しくない場合、見積もりプロセスに問題がある可能性があります。 特定のサプライヤーが一貫して元の見積もりよりも多く請求する場合は、より正確な価格設定を事前に提供できる他のサプライヤーを調査するときがあります。