Was ist das Projektkostenmanagement?

Projektkostenmanagement ist der Prozess der Verfolgung und Kontrolle der mit einem bestimmten Projekt verbundenen Kosten.Dies geschieht durch Überwachung der verschiedenen Faktoren, die zu den Kosten eines bestimmten Jobs beitragen und Probleme vermeiden, die zu einer Kostenerhöhung führen können.Für den Erfolg eines Projekts ist dies wichtig, da erhöhte Kosten zu verringerten Gewinnen führen.

Eine Reihe von Dingen kann zu eskalierenden Kosten beitragen.Ein solcher Faktor wird als Scope Creep bezeichnet.Dies passiert, wenn ein Kunde einem Job neue Anforderungen oder Aufgaben hinzufügen darf.Gute Projektkostenmanagementpraktiken alarmieren den Projektmanager darauf, dass das Unternehmen eine Entscheidung darüber treffen kann, ob er den Kunden für die zusätzliche Arbeit in Rechnung stellt oder die Arbeit mit Verlust liefern soll.

Verzögerungen und Fehler können auch zu Kostenproblemen beitragen.Beispielsweise erhöht die Bestellung der richtigen Materialien beim ersten Mal die Versandkosten und kann auch eine Wiedergutgebühr verursachen.Darüber hinaus kann das Versäumnis, die richtigen Materialien pünktlich zu bestellen, bedeuten, dass das Unternehmen Rush -Gebühren für eine schnellere Lieferung zahlt.Ein Kostenmanagementprozess sollte potenzielle Probleme im Voraus identifizieren, damit sie vermieden werden können und die Projektteilnehmer an die Fristen erinnern sollten, die bei verpassten zusätzlichen Kosten schaffen können.

Projektmanager sollten sowohl harte als auch weiche Kosten berücksichtigen.Zu den harten Kosten zählen Dinge wie Materialien, Vorräte und Kosten für Subunternehmer.Zu den weichen Kosten gehören Arbeitskräfte, die von internen Mitarbeitern aufgewendet wurden, und die Kapitalkosten.

Projektkostenmanagement können auch die Verfolgung von Kosteneinsparungen beinhalten.Diese Einsparungen sollten sich im endgültigen Projektbudget widerspiegeln und können als Beispiel für die Fähigkeiten des Managers verwendet werden.In einigen Fällen, insbesondere wenn eine Einsparung sowohl erheblich als auch unerwartet war, könnte sich ein Anbieter dafür entscheiden, die Einsparungen mit einem Kunden als Geste des Goodwills zu teilen.Diese können ebenso fortschrittlich sein wie Computerprogramme, die insbesondere die tatsächlichen Kosten gegen prognostizierte Kosten verfolgen.Eine einfache Tabelle kann jedoch ausreichen, um kleine Projekte zu verfolgen.

Projektkostenmanagement ist für den finanziellen Erfolg eines Projekts von entscheidender Bedeutung.Der Prozess kann jedoch auch andere Vorteile haben.Wenn Projektschätzungen beispielsweise durchweg falsch sind, kann es beim Schätzungsprozess ein Problem geben.Wenn ein bestimmter Lieferant konsequent mehr als die ursprüngliche Schätzung berechnet, kann es an der Zeit sein, andere Lieferanten zu untersuchen, die im Voraus genauere Preise anbieten können.