Was ist Projektkostenmanagement?
Projektkostenmanagement ist der Prozess der Verfolgung und Kontrolle der mit einem bestimmten Projekt verbundenen Kosten. Dies geschieht durch Überwachung der verschiedenen Faktoren, die zu den Kosten eines bestimmten Auftrags beitragen, und Vermeidung von Problemen, die zu einer Kostenerhöhung führen können. Es ist wichtig für den Erfolg eines Projekts, weil höhere Kosten zu niedrigeren Gewinnen führen.
Eine Reihe von Dingen kann zu einer Kostensteigerung beitragen. Ein solcher Faktor ist als Scope Creep bekannt. Dies ist der Fall, wenn ein Kunde einem Auftrag neue Anforderungen oder Aufgaben hinzufügen darf. Gute Projektkostenmanagementpraktiken machen den Projektmanager darauf aufmerksam, dass sich der Umfang verschlechtert, und ermöglichen es dem Unternehmen, eine Entscheidung darüber zu treffen, ob dem Kunden die zusätzliche Arbeit in Rechnung gestellt oder die Arbeit mit Verlust erbracht werden soll.
Verzögerungen und Fehler können ebenfalls zu Kostenproblemen führen. Wenn Sie beispielsweise das erste Mal nicht die richtigen Materialien bestellen, erhöhen sich die Versandkosten und es kann auch eine Auffüllungsgebühr anfallen. Darüber hinaus kann die Nichtbestellung der richtigen Materialien dazu führen, dass das Unternehmen Eilgebühren für eine schnellere Lieferung zahlt. Ein Kostenmanagementprozess sollte potenzielle Probleme im Voraus identifizieren, damit sie vermieden werden können, und die Projektteilnehmer an Fristen erinnern, die bei Nichteinhaltung zusätzliche Kosten verursachen können.
Projektmanager sollten sowohl harte als auch weiche Kosten berücksichtigen. Zu den harten Kosten gehören Materialien, Lieferungen und Kosten für Subunternehmerleistungen. Zu den weichen Kosten gehören der Arbeitsaufwand der internen Mitarbeiter und die Kapitalkosten.
Das Projektkostenmanagement kann auch die Nachverfolgung von Kosteneinsparungen beinhalten. Diese Einsparungen sollten sich im endgültigen Projektbudget widerspiegeln und können als Beispiel für die Fähigkeiten des Managers dienen. In einigen Fällen, insbesondere wenn die Einsparungen sowohl erheblich als auch unerwartet waren, kann ein Verkäufer die Einsparungen aus Kulanzgründen an einen Kunden weitergeben.
Für das Projektkostenmanagement stehen zahlreiche Tools zur Verfügung. Diese können so fortschrittlich sein wie Computerprogramme, die speziell entwickelt wurden, um die tatsächlichen Kosten gegen die prognostizierten Kosten zu erfassen. Eine einfache Tabelle kann jedoch ausreichen, um kleine Projekte zu verfolgen.
Projektkostenmanagement ist entscheidend für den finanziellen Erfolg eines Projekts. Das Verfahren kann jedoch auch andere Vorteile haben. Wenn beispielsweise Projektschätzungen durchweg falsch sind, liegt möglicherweise ein Problem mit dem Schätzprozess vor. Wenn ein bestimmter Lieferant regelmäßig mehr als die ursprüngliche Schätzung in Rechnung stellt, ist es möglicherweise an der Zeit, andere Lieferanten zu ermitteln, die im Vorfeld genauere Preise anbieten können.