Co je řízení nákladů na projekt?

Správa nákladů na projekt je proces sledování a kontroly nákladů spojených s daným projektem. K tomu dochází sledováním různých faktorů, které přispívají k nákladům na konkrétní práci a vyhýbání se problémům, které by mohly způsobit zvýšení nákladů. Je to důležité pro úspěch projektu, protože zvýšené náklady mají za následek snížené zisky.

Řada věcí může přispět k rostoucím nákladům. Jeden takový faktor je známý jako Scope Creep. To je to, co se stane, když klient může do práce přidat nové požadavky nebo úkoly. Dobré postupy správy nákladů projektu Upozorňuje projektového manažera, aby se rozšiřoval a umožnil společnosti rozhodnout, zda účtovat klientovi za dodatečnou práci nebo poskytnout práci se ztrátou.

zpoždění a chyby mohou také přispět k problémům s náklady. Například neschopnost poprvé objednat správné materiály zvýší náklady na přepravu a může také způsobit poplatek za doplnění doplňování. Navíc si neřídí správnéMateriály včas mohou znamenat, že společnost zaplatí poplatky za rychlejší doručení. Proces správy nákladů by měl předem identifikovat potenciální problémy, aby se jim bylo možné zabránit a měl by připomenout účastníkům projektu termíny, které, pokud budou zmeškané, mohou vytvořit další náklady.

Projektoví manažeři by měli vzít v úvahu tvrdé i měkké náklady. Tvrdé náklady zahrnují věci, jako jsou materiály, zásoby a náklady na služby subdodavatelů. Měkké náklady zahrnují práci vynaložené interními zaměstnanci a náklady na kapitál.

Řízení nákladů na projekt může také zahrnovat sledování úspor nákladů. Tyto úspory by se měly odrážet v konečném rozpočtu projektu a mohou být použity jako příklad schopností manažera. V některých případech, zejména tam, kde bylo úspory podstatné a neočekávané, by se prodejce mohl rozhodnout sdílet úspory s klientem jako gesto dobré vůle.

Četný nástrojexistují, aby pomohly při řízení nákladů na projekt. Mohou to být stejně pokročilé jako počítačové programy, které byly určeny zejména ke sledování skutečných nákladů proti předpokládaným nákladům. Jednoduchá tabulka však může stačit ke sledování malých projektů.

Projektové náklady na řízení je rozhodující pro finanční úspěch projektu. Tento proces však může mít i jiné výhody. Například, pokud jsou odhady projektu neustále nesprávné, může dojít k problému s procesem odhadu. Pokud konkrétní dodavatel důsledně účtuje více než původní odhad, může být čas prozkoumat další dodavatele, kteří mohou nabídnout přesnější ceny dopředu.