Co je řízení nákladů projektu?

Řízení projektových nákladů je proces sledování a kontroly nákladů spojených s daným projektem. K tomu dochází sledováním různých faktorů, které přispívají k nákladům na konkrétní práci, a vyhýbáním se problémům, které by mohly způsobit zvýšení nákladů. Pro úspěch projektu je důležité, protože zvýšené náklady vedou ke snížení zisku.

K zvyšování nákladů může přispět řada věcí. Jedním z takových faktorů je známý jako rozsahový dotvarování. To se stane, když má klient možnost přidávat do úlohy nové požadavky nebo úkoly. Správné postupy řízení nákladů projektu upozorňují projektového manažera, aby se plížil a umožnil společnosti rozhodnout se o tom, zda bude klientovi účtovat poplatky za dodatečnou práci nebo zda práci poskytne se ztrátou.

Zpoždění a chyby mohou také přispět k problémům s náklady. Například, pokud si objednáte správné materiály poprvé, zvýší se náklady na dopravu a může to také způsobit doplňkový poplatek. Navíc, pokud si objednáte správné materiály včas, může to znamenat, že společnost zaplatí spěšné poplatky za rychlejší doručení. Proces řízení nákladů by měl předem identifikovat potenciální problémy, aby se jim bylo možné vyhnout, a měl by účastníkům projektu připomenout lhůty, které, pokud budou zmeškány, mohou vytvářet další náklady.

Projektoví manažeři by měli vzít v úvahu tvrdé i měkké náklady. Tvrdé náklady zahrnují takové věci, jako jsou materiály, dodávky a náklady na subdodavatelské služby. Měkké náklady zahrnují práci vynaloženou interními zaměstnanci a kapitálové náklady.

Řízení nákladů projektu může také zahrnovat sledování úspor nákladů. Tyto úspory by se měly odrazit v konečném rozpočtu projektu a mohly by být použity jako příklad schopností manažera. V některých případech, zejména v případech, kdy úspory byly významné i neočekávané, by se dodavatel mohl rozhodnout sdílet úspory s klientem jako gesto dobré vůle.

Existuje řada nástrojů, které pomáhají při řízení projektových nákladů. Ty mohou být stejně pokročilé jako počítačové programy speciálně určené ke sledování skutečných nákladů oproti předpokládaným nákladům. Pro sledování malých projektů však může stačit jednoduchá tabulka.

Řízení finančních nákladů projektu je rozhodující pro finanční úspěch projektu. Tento proces však může mít i další výhody. Například, pokud jsou odhady projektu trvale nepřesné, může být problém s procesem odhadování. Pokud konkrétní dodavatel soustavně účtuje více, než je původní odhad, může být čas prozkoumat jiné dodavatele, kteří mohou nabídnout přesnější stanovení cen předem.