ドキュメントの書式設定のベストヒントは何ですか？

ドキュメントの書式設定は、ユーザーにとって非常に透明な場合がありますが、非常にイライラする場合もあります。 最小限の労力で良好なフォーマット結果を達成する1つの方法は、使用するプログラムに精通することです。 もう1つのヒントは、書式設定を可能な限りシンプルに保ち、利用可能なツールの基本的な機能を超えて考え、最大限に活用できるようにすることです。 フォーマットされたドキュメントのターゲット（プリンタ、ハンドヘルドデバイス、またはWebページ）を知ることは、最終媒体に変換されない可能性のあるドキュメントフォーマットメカニズムを回避するのに役立ちます。 ドキュメントの使用方法の側面を理解することは、画像などのオブジェクトの定義に役立ちます。そのため、ドキュメントを出力するときにプロフェッショナルに見え、品質が優れています。

文書編集ソフトウェアがどのように機能するかについての知識は、中程度の文書書式設定を使用するためにも不可欠です。 単純なツールのセットのように見えるものでも、テキストや相互のやり取りが予測不可能な結果を​​生み出し始めるにつれて、ますます複雑になる可能性があります。 テキストの折り返し、改行、レイヤー、スプレッドシートセルなどの挿入されたオブジェクトはすべて、特定のスタイルまたは要素によって破棄されます。 書式設定は、エクスポートされるか、プリンタに送信されるまで、完璧に見える場合さえあります。 プログラムが機能する方法と理由を知ることで、このフラストレーションの多くを解消できます。

最終結果を念頭に置いてドキュメントの書式を設計することが重要です。 白黒で印刷されるドキュメントでカラークリップアートを使用する目的はほとんどありません。 一部の複雑な書式設定、特にオフィススイート間でリンクされたオブジェクトは、HTML（HyperText Markup Language）ファイルにうまく変換されない場合があります。 電子書籍、レポート、または販促用パンフレットにはすべて、コンテンツの量とデザインの性質を変更できるフォーマットに関する特定の要件があります。 開始する前にテンプレートを使用するか、ドキュメントのレイアウトをプロットすると、時間を節約し、問題を防ぐことができます。

ほとんどの場合、単純なドキュメントの書式設定が最も効果的です。 他のテーブル内にネストされたフレームまたはテーブルを含む複雑なレイアウトは、別のデバイスまたはプログラムを介して正しくレンダリングされない場合があります。 同様に、個々のスペースをフォーマットに使用することは決して良い考えではありません。 エディターのフォーマットツールは、完璧な出力の可能性を最大限に高めるために、ショートカットなしでフォーマットするためのものであるため、使用する必要があります。

ドキュメントの書式設定とコンテンツの開発は、手をつなぐ必要がありますが、エディターに移動する前に個別にプロットする必要があります。 その場でフォーマットを作成すると、ユーザーはより大きなデザインを見失う可能性があります。 ある要素から別の要素にジャンプしながらフォーマットのコンテンツを作成しようとすると、エラーが発生したり、フォーマットが壊れたりする可能性があります。 事前にドキュメントのフォーマットとコンテンツをしっかりと計画することで、最小限の問題で最終結果を完成させることができます。