ドキュメントのフォーマットに最適なヒントは何ですか？

ドキュメントのフォーマットは、ユーザーにとって非常に透明性がある場合があり、他の場合も非常にイライラする場合があります。最小限の労力で適切なフォーマット結果を達成する1つの方法は、使用されているプログラムに非常に精通することです。もう1つのヒントは、フォーマットを可能な限りシンプルに保ち、利用可能なツールの基本的な機能を超えて考えて、最大限の可能性に使用できるようにすることです。プリンター、ハンドヘルドデバイス、またはWebページであろうと、フォーマットされたドキュメントのターゲットを知ることは、最終媒体に変換されない可能性のあるドキュメントのフォーマットメカニズムを避けるのに役立ちます。ドキュメントがどのように使用されるかの側面を理解することは、画像などのオブジェクトを定義するのに役立つため、ドキュメントを出力するときにプロフェッショナルに見え、優れた品質を備えています。

ドキュメントの編集ソフトウェアの動作についての知識は、中程度のドキュメントフォーマットを使用するために不可欠です。単純な一連のツールのセットのように見えるかもしれないものは、テキストとのやり取りに伴いますます複雑になる可能性がありますそして、お互いが予測不可能な結果を​​生み出し始めます。テキストラッピング、ラインブレーク、レイヤー、スプレッドシートセルなどの挿入されたオブジェクトはすべて、特定のスタイルまたは要素で捨てることができます。フォーマットは、エクスポートまたはプリンターに送信されるまで完全に表示される場合があります。プログラムがそのように機能する方法と理由を知ることで、このフラストレーションの多くを排除できます。

最終結果を念頭に置いてドキュメントのフォーマットを設計することが重要です。白黒で印刷されるドキュメントでカラークリップアートを使用することにはほとんど目的はありません。いくつかの複雑なフォーマット、特にオフィススイート間のリンクされたオブジェクトは、ハイパーテキストマークアップ言語（HTML）ファイルにうまく変換されない可能性があります。電子書籍、レポート、またはプロモーションパンフレットにはすべて、設計の量と性質を変更できるフォーマットに関する特定の要件があります。テンプレートを使用するか、のレイアウトをプロットします開始前のドキュメントは時間を節約して問題を防ぐことができます。

ほとんどの場合、単純なドキュメントのフォーマットが最も効果的です。他のテーブル内にネストされたフレームまたはテーブルを含む複雑なレイアウトは、別のデバイスまたはプログラムを介して正しくレンダリングされない場合があります。同様に、個々のスペースを使用してフォーマットを使用することは決して良い考えではありません。エディターのフォーマットツールは、ショートカットなしでフォーマットを目的としているため、完璧な出力の可能性を最も高くする必要があります。

ドキュメントのフォーマットとコンテンツの開発は、編集者に移動する前に個別にプロットする必要がありますが、密接に関連する必要があります。その場でフォーマットを作成すると、ユーザーがより大きなデザインを見失う可能性があります。ある要素から別の要素にジャンプしながら形式のコンテンツを作成しようとすると、フォーマットのエラーや破損が発生する可能性があります。ドキュメントのフォーマットとコンテンツのための堅実な計画が事前に行われているため、最終結果は最小限に完了することができます問題。