Quais são as melhores dicas para formatação de documentos?
A formatação de documentos às vezes pode ser muito transparente para um usuário e outras vezes pode ser muito frustrante. Uma maneira de obter bons resultados de formatação com o mínimo esforço é estar muito familiarizado com o programa que está sendo usado. Outra dica é manter a formatação o mais simples possível e pensar além da funcionalidade básica das ferramentas disponíveis para que elas possam ser usadas em todo o seu potencial. Conhecer o alvo do documento formatado, seja uma impressora, dispositivo portátil ou página da web, pode ajudar a evitar mecanismos de formatação de documentos que podem não se traduzir no meio final. Compreender aspectos de como o documento será usado pode ajudar na definição de objetos, como imagens, para que ele pareça profissional e tenha uma excelente qualidade quando se produz o documento. O que pode parecer um simples conjunto de ferramentas pode se tornar cada vez mais complexo à medida que suas interações com o textoe um ao outro começa a produzir resultados imprevisíveis. Embalagem de texto, quebras de linha, camadas e objetos inseridos, como células de planilha, podem ser expulsos por estilos ou elementos específicos. A formatação pode até parecer perfeita até ser exportada ou enviada para uma impressora. Saber como e por que um programa funciona da maneira que ele acontece pode eliminar grande parte dessa frustração.
É importante projetar a formatação do documento com o resultado final em mente. Há pouco propósito no uso da arte do clipe colorido em documentos que serão impressos em preto e branco. Alguma formatação complexa, especialmente objetos vinculados entre as suítes do Office, pode não se traduzir bem em um arquivo Hypertext Markup Language (HTML). Livros eletrônicos, relatórios ou panfletos promocionais têm requisitos específicos para sua formatação que podem alterar a quantidade de conteúdo e a natureza do design. Usando modelos ou plotando o layout deUm documento antes de iniciar pode economizar tempo e evitar problemas.
Na maioria das vezes, a formatação simples de documentos é a mais eficaz. Layouts complexos que envolvem quadros ou tabelas aninhados dentro de outras tabelas podem não ser renderizados corretamente através de outro dispositivo ou programa. Da mesma forma, nunca é uma boa ideia usar espaços individuais para formatação. As ferramentas de formatação no editor devem ser usadas como se destinam à formatação, sem atalhos, para garantir a maior chance de saída impecável.
Desenvolvendo a formatação e o conteúdo do documento precisam andar de mãos dadas, embora devam ser plotadas individualmente antes de se mudarem para o editor. Criar formatação em tempo real pode fazer com que um usuário perca o design maior. Tentar criar conteúdo para o formato enquanto pula de um elemento para outro pode levar a erros ou quebrar na formatação. Com um plano sólido para formatação e conteúdo do documento em vigor antes do tempo, o resultado final pode ser concluído no mínimoProblemas.