Wat zijn de beste tips voor documentopmaak?
Documentopmaak kan soms erg transparant zijn voor een gebruiker, en andere keren kan het erg frustrerend zijn. Een manier om goede opmaakresultaten met minimale inspanningen te bereiken, is om zeer bekend te zijn met het gebruik van het programma. Een andere tip is om de opmaak zo eenvoudig mogelijk te houden en verder te denken dan de basisfunctionaliteit van de beschikbare tools, zodat ze tot hun volledige potentieel kunnen worden gebruikt. Als u het doelwit van het opgemaakte document kent, of het nu een printer, handheld -apparaat of webpagina is, kan het mechanismen van documentopmaak voorkomen die zich mogelijk niet vertalen naar het eindmedium. Inzicht in aspecten van hoe het document zal worden gebruikt, kunnen helpen bij het definiëren van objecten, zoals afbeeldingen, dus het ziet er professioneel uit en heeft een uitstekende kwaliteit wanneer men het document uitvoert.
Kennis van hoe de documentbewerkingssoftware werkt, is van vitaal belang voor het gebruik van zelfs gematigde documentopmaak. Wat een eenvoudige set tools lijkt, kan steeds complexer worden als hun interacties met de teksten elkaar beginnen onvoorspelbare resultaten te produceren. Tekstverpakking, lijnpauzes, lagen en ingevoegde objecten zoals spreadsheetcellen kunnen allemaal worden weggegooid door bepaalde stijlen of elementen. De opmaak kan zelfs perfect lijken totdat ze worden geëxporteerd of naar een printer verzonden. Weten hoe en waarom een programma werkt zoals het doet, kan veel van deze frustratie elimineren.
Het is belangrijk om documentopmaak te ontwerpen met het eindresultaat in gedachten. Er is weinig doel in het gebruik van kleurenclipkunst in documenten die in zwart -wit worden afgedrukt. Sommige complexe opmaak, vooral gekoppelde objecten tussen kantoorsuites, vertalen mogelijk niet ver in een HTML -bestand (Hypertext Markup Language (HTML). Elektronische boeken, rapporten of promotionele pamfletten hebben allemaal specifieke vereisten voor hun opmaak die de hoeveelheid inhoud en aard van het ontwerp kunnen veranderen. Het gebruik van sjablonen of het uitzetten van de lay -out vanEen document voor het starten kan tijd besparen en problemen voorkomen.
Meestal is eenvoudige documentopmaak het meest effectief. Complexe lay -outs met frames of tabellen die in andere tabellen zijn genest, worden mogelijk niet correct weergegeven via een ander apparaat of programma. Evenzo is het nooit een goed idee om individuele ruimtes te gebruiken om op te formatteren. De opmaakhulpmiddelen in de redacteur moeten worden gebruikt, omdat ze bedoeld waren voor opmaak, zonder snelkoppelingen, om de hoogste kans op vlekkeloze uitvoer te garanderen.
Het ontwikkelen van documentopmaak en inhoud moet hand in hand gaan, hoewel ze individueel moeten worden uitgezet voordat ze naar de editor gaan. Het maken van opmaak meteen kan een gebruiker het grotere ontwerp uit het oog verliezen. Proberen om inhoud voor het formaat te maken terwijl je van het ene element naar het andere springt, kan leiden tot fouten of pauzes in de opmaak. Met een solide plan voor documentopmaak en inhoud van tevoren, kan het eindresultaat binnen minimaal worden voltooidproblemen.