情報ライフサイクル管理とは何ですか？

情報ライフサイクル管理は、ビジネスがデジタル情報を維持および整理するために使用する戦略とポリシーに与えられた名前です。これは、紙、映画、その他の物理メディアに保存されているような物理データを管理するために使用される戦略の現代の進化です。データの一部は、情報ライフサイクル管理の5つのフェーズを経ます。これらは、作成、配布、メンテナンス、使用、および処分です。

情報ライフサイクル管理により、特定のデータの動きと保存は、それが作成された時まで、有用に停止するまでに制御されます。通常、これはビジネスのコンテキストで発生しますが、情報ライフサイクル管理を使用して、政府やその他の目的のためにデータを維持することもできます。ビジネスの情報ライフサイクル管理ポリシーは、組織の全体的な目標によって決定され、一般的な情報技術ポリシーと密接に結びついています。

プロセスは、新しい作品の作成または受領から始まります情報。データは、会計士が組織の予算を準備したときのように、内部で作成することができます。または、社外の誰かから受け取ることができます。これには、フォーム、対応、またはレポートが含まれます。

情報が配布されます。内部レベルでは、データは、政策決定を下すためにそれを必要とする可能性のある会社の労働者とマネージャーに渡されます。データは、ベンダー、クライアント、または株主に外部から配布することもできます。

次に、情報を使用して、ビジネス上の意思決定を行うか、会社のポリシーを導くことができます。使用および配布プロセスを通して、情報を維持する必要があります。メンテナンスには、情報の提出、検索、および転送が含まれます。情報が役立つためには、ビジネスはそれを所定のシーケンスに配置し、それを管理するためのシステムを導入する必要があります。データを追跡するためのプロセス使用中は、メンテナンスステップの一部でもあります。

最後に、情報は処分を受けます。これは、時間の経過とともに価値が低下している情報を処理するためにレイアウトされたポリシーです。このようなデータはあまり頻繁にアクセスされておらず、政府または組織の規則によって定められた保持要件をすでに満たしている可能性があります。

情報のライフサイクル管理の適切に組織化されたシステムでは、データはこれらの5つのステップをスムーズに移動します。例外は、ビジネスが法的措置に関与するようになる場合です。この場合、一部のデータは、法的問題を解決できるまで、一般的なデータストリームから凍結または削除される場合があります。