最高のオフィス留守番電話を選択するにはどうすればよいですか？

オフィスの留守番電話を比較し、適切なものを選択することは、多くの考慮事項があるため、挑戦を証明することができます。 たとえば、記録できるメッセージの数と記録に許可される長さに基づいてマシンを比較できます。 また、リモートで操作できるかどうか、およびそれらに含まれるリモート機能に基づいてそれらを比較することもできます。 使用可能なメールボックスの数とメッセージの管理のしやすさも、決定に大きく影響します。

留守番電話が保持できるメッセージの数は、最適なオフィス用留守番電話を選択しようとする場合に重要になります。 これは、見逃したメッセージが不満を抱いている顧客、売上の損失、機会の逸失につながる可能性があるためです。 そのため、一度に多数のメッセージを保持でき、記録するメッセージの最小長と最大長を決定できるマシンを選択することをお勧めします。 このようにして、顧客に詳細なメッセージを残す必要がある場合、適切なメッセージの長さを選択し、途中で途切れることを防ぐことができます。

メッセージをリモートで管理する機能は、オフィスの留守番電話を購入する際に重要な考慮事項になる場合があります。 たとえば、物理マシンから遠く離れていても、メッセージを呼び出して確認する機能が必要な場合があります。 これは、通常の営業時間後や旅行中にメッセージを取得する必要がある場合に便利です。 また、その日の営業所に入れられず、発信者が聞く録音を変更したい場合にも有益です。

オフィスの留守番電話でメッセージを受信する人が複数いる場合は、複数のボイスメールボックスを提供するオプションを検討できます。 このタイプのマシンでは、発信者に特定の番号を押して、到達しようとしている人にメッセージを残すように指示する発信メッセージを記録できます。 さらに、発信者ごとに異なる発信メッセージを作成できるマシンを好む場合があります。

メッセージを保存および消去するために必要なプロセスは、最適なオフィス用留守番電話を選択しようとするときの決定にも影響する可能性があります。 たとえば、受信トレイ内のすべてのボイスメールに影響を与えずにボイスメールメッセージの一部を消去または保存できるマシンを好む場合があります。 また、再生時に既に聞いたメッセージをスキップできるマシンを好む場合があります。 この方法では、その重要な発信者に戻るために録音の長い文字列を通過する必要はありません。