最高のオフィス留守番電話を選択するにはどうすればよいですか？

オフィスの留守番電話を比較し、適切なものを選択することは、考慮すべきことがたくさんあるため、課題を証明できます。たとえば、記録できるメッセージの数と録音に許容される長さに基づいて、マシンを比較できます。また、それらをリモートで操作できるかどうか、およびそれらに含まれるリモート機能に基づいてそれらを比較することもできます。利用可能なメールボックスの数とメッセージを容易に管理できることも、決定を大きく考慮に入れることができます。

留守番電話が保持できるメッセージの数は、最適なオフィス留守番電話を選択しようとしている場合にかなり重要になる可能性があります。これは、メッセージを逃したメッセージが不満を抱いている顧客に変換され、販売を失い、逃した機会につながる可能性があるためです。そのため、多数のメッセージを一度に保持できるマシンを選択し、記録する最小および最大メッセージの長さを決定できるマシンを選択することができます。このように、顧客に詳細なメッセージを残す必要がある場合は、適切なメッセージの長さを選択し、途中で遮断される可能性が低くなります。

リモートでメッセージを管理する能力は、オフィスの留守番電話を購入するときに重要な考慮事項である場合もあります。たとえば、物理的なマシンから遠く離れている場合でも、メッセージを呼び出してレビューする機能が必要になる場合があります。これは、通常の営業時間後または旅行中にメッセージを取得する必要がある場合に役立つ場合があります。また、あなたがその日のあなたのビジネスの場所にそれを作ることができず、あなたの発信者が聞く録音を変えたいならば、それは有益であることを証明することができます。

オフィスの留守番電話でメッセージを受け取る人が複数いる場合は、複数のボイスメールボックスを提供するオプションを検討できます。このタイプのマシンを使用すると、発信者に特定の番号を押すように指示する発信メッセージを記録できます。彼が到達しようとしている人へのメッセージ。さらに、各発信者にも異なる発信メッセージを作成できるマシンをお勧めします。

メッセージを保存して消去するために受ける必要があるプロセスも、最適なオフィス応答マシンを選択しようとしているときに決定に影響を与える可能性があります。たとえば、選択を選択しても、受信トレイ内のすべてのボイスメールに影響を与えることなく、ボイスメールメッセージの一部を消去または保存できるマシンをお勧めします。また、再生したときに既に聞いたメッセージをスキップできるマシンを好むかもしれません。このようにして、その重要な発信者に戻るために長い録音を通過する必要はありません。