Hvordan velger jeg den beste telefonsvareren?

Sammenligning av telefonsvarer og valg av riktig kan være en utfordring, da det er mye å vurdere. For eksempel kan du sammenligne maskiner basert på antall meldinger de kan spille inn, samt lengden som er tillatt for opptak. Du kan også sammenligne dem basert på om du kan betjene dem eksternt og de eksterne funksjonene de inkluderer. Antall tilgjengelige postkasser og det enkle å administrere meldingene dine kan også være viktig i beslutningen.

Antall meldinger en telefonsvarer kan inneholde vil sannsynligvis gjøre en god del når du prøver å velge den beste telefonsvarer. Dette fordi tapte meldinger kan oversette til misfornøyde kunder, tapte salg og tapte muligheter. Som sådan kan det være bra med deg å velge en maskin som kan inneholde mange meldinger samtidig, og lar deg bestemme minimum og maksimal meldingslengde den skal registrere. På denne måten, hvis du trenger at kundene dine skal legge igjen en detaljert melding, kan du velge en passende meldingslengde og gjøre det mindre sannsynlig at de blir avskåret halvveis gjennom.

Muligheten til å administrere meldinger eksternt kan også være en viktig faktor når du handler etter en telefonsvarer. For eksempel kan det være lurt å ha muligheten til å ringe inn og gjennomgå meldinger, selv om du er langt borte fra den fysiske maskinen. Dette kan komme til nytte når du trenger å hente meldinger etter normal arbeidstid eller mens du er på reise. Det kan også være fordelaktig hvis du ikke kan gjøre det til ditt forretningssted for dagen og ønsker å endre innspillingen som innringerne hører.

Hvis det er mer enn én person som vil motta meldinger på telefonsvarer, kan du vurdere alternativer som inneholder mer enn en telefonsvarer. Med denne typen maskiner kan du spille inn en utgående melding som forteller innringere å trykke på et spesifikt nummer for å legge igjen en melding til personen han prøver å nå. I tillegg vil du kanskje foretrekke en maskin som lar deg lage en annen utgående melding også for hver innringer.

Prosessen du må gjennom for å lagre og slette meldinger kan også påvirke beslutningen din når du prøver å velge den beste telefonsvarer. For eksempel vil du kanskje foretrekke en maskin som lar deg slette eller lagre noen av telefonsvarermeldingene dine uten at valget ditt påvirker hver telefonsvarer i innboksen. Du vil kanskje også foretrekke en maskin som lar deg hoppe over meldinger du allerede har hørt når du spiller dem av. På denne måten trenger du ikke å gå gjennom en lang rekke innspillinger for å komme tilbake til den viktige innringeren.