Jak wybrać najlepszą sekretarkę biurową?
Porównywanie biurowych automatów do odpowiedzi i wybór właściwego może okazać się wyzwaniem, ponieważ jest wiele do rozważenia. Na przykład możesz porównać maszyny na podstawie liczby wiadomości, które mogą zapisać, a także długość dozwoloną na nagrywania. Możesz je również porównać w zależności od tego, czy możesz je obsługiwać zdalnie, a odległe funkcje, które zawierają. Liczba dostępnych skrzynek pocztowych i łatwość, z jaką możesz zarządzać wiadomościami, mogą również mieć duży wpływ na twoją decyzję.
Liczba wiadomości, które może przechowywać automatyczna sekretarka, prawdopodobnie będzie miała znaczenie, gdy próbujesz wybrać najlepszy biurowy maszyna sekretarka. Wynika to z faktu, że pominięte wiadomości mogą przełożyć się na niezadowolonych klientów, utraconą sprzedaż i pominięte możliwości. W związku z tym możesz wybrać maszynę, która może pomieścić wiele wiadomości jednocześnie i pozwala zdecydować o minimalnej i maksymalnej długości wiadomości, którą zapisuje. W ten sposób, jeśli potrzebujesz klientów, aby zostawić szczegółową wiadomość, możeszWybierz odpowiednią długość wiadomości i mniej prawdopodobne, że zostaną odcięte w połowie.
Zdolność do zdalnego zarządzania wiadomościami może być również ważnym czynnikiem przy zakupie biurowej maszyny do sekretarki. Na przykład możesz chcieć, aby mogła zadzwonić i przeglądać wiadomości, nawet jeśli jesteś daleko od maszyny fizycznej. Może się to przydać, gdy trzeba pobierać wiadomości po normalnych godzinach pracy lub podczas podróży. Może to również okazać się korzystne, jeśli nie możesz dostać się do miejsca biznesu na cały dzień i chcesz zmienić nagrywanie, które słyszą twoi dzwoniący.
Jeśli jest więcej niż jedna osoba, która otrzyma wiadomości na maszynie sekretarki biurowej, możesz rozważyć opcje, które dostarczają więcej niż jedno pole poczty głosowej. Za pomocą tego typu maszyny możesz nagrać wiadomość wychodzącą, która mówi dzwoniącym, aby naciskali konkretny numer, aby opuścićWiadomość dla osoby, którą próbuje dotrzeć. Ponadto możesz preferować maszynę, która pozwala utworzyć inną wiadomość wychodzącą dla każdego dzwoniącego.
Proces, który będziesz musiał przejść, aby zapisać i usunąć wiadomości, może również wpływać na twoją decyzję, gdy próbujesz wybrać najlepszą sekretowanie biurowe. Na przykład możesz preferować maszynę, która pozwala usunąć lub zapisać niektóre wiadomości poczty głosowej bez wpływu na każdą pocztę głosową w skrzynce odbiorczej. Możesz także preferować maszynę, która pozwala przeskakiwać wiadomości, które już słyszałeś podczas ich odtwarzania. W ten sposób nie musisz przeglądać długiego serii nagrań, aby wrócić do tego ważnego dzwoniącego.