Como escolho o melhor escritório de atendimento ao escritório?
Comparando as máquinas de atendimento ao escritório e a escolha do certo pode ser um desafio, como há muito a considerar. Por exemplo, você pode comparar máquinas com base no número de mensagens que eles podem gravar, bem como o comprimento permitido para gravações. Você também pode compará -los com base se pode operá -los remotamente e nos recursos remotos que eles incluem. O número de caixas de correio disponíveis e a facilidade com que você pode gerenciar suas mensagens também pode levar em consideração pesadamente sua decisão.
O número de mensagens que uma secretária eletrônica pode manter provavelmente importará muito quando você estiver tentando escolher o melhor escritório de atendimento. Isso ocorre porque as mensagens perdidas podem se traduzir em clientes descontentes, vendas perdidas e oportunidades perdidas. Como tal, você pode fazer bem em escolher uma máquina que possa conter inúmeras mensagens de uma só vez e permite que você decida o comprimento mínimo e máximo da mensagem que ela gravará. Dessa forma, se você precisar de seus clientes para deixar uma mensagem detalhada, você podeSelecione um comprimento apropriado da mensagem e torne menos provável que eles sejam cortados no meio do caminho.
A capacidade de gerenciar mensagens remotamente também pode ser uma consideração importante quando você está comprando uma secretária eletrônica de escritório. Por exemplo, você pode querer chamar e revisar mensagens, mesmo se estiver longe da máquina física. Isso pode ser útil quando você precisa recuperar mensagens após o horário comercial ou enquanto estiver viajando. Também pode ser benéfico se você não puder entrar no seu local de negócios durante o dia e quiser alterar a gravação que seus chamadores ouvem.
Se houver mais de uma pessoa que receberá mensagens na secretária eletrônica, você poderá considerar opções que fornecem mais de uma caixa de correio de voz. Com esse tipo de máquina, você pode gravar uma mensagem de saída que diz aos chamadores para pressionar um número específico para sairUma mensagem para a pessoa que ele está tentando alcançar. Além disso, você pode preferir uma máquina que permita criar uma mensagem de saída diferente para cada chamador também.
O processo que você precisará passar para salvar e apagar mensagens também pode influenciar sua decisão quando estiver tentando escolher o melhor escritório de atendimento. Por exemplo, você pode preferir uma máquina que permita apagar ou salvar algumas das suas mensagens de correio de voz sem que sua escolha afete cada correio de voz em sua caixa de entrada. Você também pode preferir uma máquina que permita pular mensagens que já ouviu quando as reproduz de volta. Dessa forma, você não precisa passar por uma longa série de gravações para voltar a esse importante chamador.