Hoe kies ik het beste antwoordapparaat op kantoor?
Vergelijking van kantoor -antwoordapparaten en het kiezen van de juiste kan een uitdaging zijn, omdat er veel te overwegen is. U kunt bijvoorbeeld machines vergelijken op basis van het aantal berichten dat ze kunnen opnemen, evenals de lengte die is toegestaan voor opnames. U kunt ze ook vergelijken op basis van of u ze op afstand kunt bedienen en de externe functies die ze opnemen. Het aantal beschikbare mailboxen en het gemak waarmee u uw berichten kunt beheren, kan ook veel rekening houden met uw beslissing.
Het aantal berichten dat een antwoordapparaat kan bevatten, is waarschijnlijk een goede deal wanneer u probeert het beste antwoordapparaat op kantoor te kiezen. Dit komt omdat gemiste berichten zich kunnen vertalen in ontevreden klanten, verloren verkoop en gemiste kansen. Als zodanig kunt u er goed aan doen om een machine te kiezen die talloze berichten in één keer kan bevatten en kunt u de minimale en maximale berichtlengte bepalen die deze zal opnemen. Op deze manier, als u uw klanten nodig hebt om een gedetailleerd bericht achter te laten, kan datSelecteer een geschikte berichtlengte en maak het minder waarschijnlijk dat ze halverwege worden afgesneden.
De mogelijkheid om berichten op afstand te beheren kan ook een belangrijke overweging zijn wanneer u winkelt voor een antwoordapparaat op kantoor. U wilt bijvoorbeeld de mogelijkheid om berichten in te roepen en te bekijken, zelfs als u ver weg bent van de fysieke machine. Dit kan van pas komen wanneer u berichten moet ophalen na normale kantooruren of terwijl u op reis bent. Het kan ook nuttig zijn als u de dag van het bedrijfsleven niet in uw bedrijf kunt halen en de opname van uw bellers wilt wijzigen.
Als er meer dan één persoon is die berichten op het antwoordapparaat van het kantoor ontvangt, kunt u rekening houden met opties die meer dan één voicemailbox bieden. Met dit type machine kunt u een uitgaande bericht opnemen dat bellers vertelt om op een specifiek nummer te drukken om te vertrekkenEen bericht voor de persoon die hij probeert te bereiken. Bovendien geeft u misschien de voorkeur aan een machine waarmee u ook voor elke beller een ander uitgaande bericht kunt maken.
Het proces dat u moet ondergaan om berichten op te slaan en te wissen, kan ook uw beslissing beïnvloeden wanneer u probeert het beste antwoordapparaat voor kantoor te kiezen. U kunt bijvoorbeeld de voorkeur geven aan een machine waarmee u sommige van uw voicemailberichten kunt wissen of opslaan zonder dat uw keuze elke voicemail in uw inbox beïnvloedt. U kunt ook de voorkeur geven aan een machine waarmee u berichten kunt overslaan die u al hebt gehoord wanneer u ze terugspeelt. Op deze manier hoef je niet door een lange reeks opnames te gaan om terug te keren naar die belangrijke beller.