최고의 자동 응답기를 어떻게 선택합니까?

사무실 자동 응답기를 비교하고 올바른 것을 선택하면 고려해야 할 것이 많으므로 문제가 될 수 있습니다. 예를 들어, 기록 할 수있는 길이와 기록 할 수있는 메시지 수를 기준으로 시스템을 비교할 수 있습니다. 원격으로 작동 할 수 있는지 여부와 포함 된 원격 기능에 따라 비교할 수도 있습니다. 사용 가능한 사서함 수와 메시지를 쉽게 관리 할 수있는 결정도 결정에 크게 영향을 줄 수 있습니다.

최고의 자동 응답기를 선택하려고 할 때 자동 응답기가 보유 할 수있는 메시지 수는 상당히 중요합니다. 누락 된 메시지는 불만족스러운 고객, 판매 손실 및 기회 누락으로 이어질 수 있기 때문입니다. 따라서 한 번에 많은 메시지를 보관할 수 있고 기록 할 최소 및 최대 메시지 길이를 결정할 수있는 시스템을 선택하는 것이 좋습니다. 이렇게하면 고객이 자세한 메시지를 남기도록해야하는 경우 적절한 메시지 길이를 선택하여 반쯤 잘릴 가능성을 줄일 수 있습니다.

사무실 자동 응답기를 쇼핑 할 때는 원격으로 메시지를 관리하는 기능을 고려해야합니다. 예를 들어 실제 시스템에서 멀리 떨어져 있어도 전화를 걸고 메시지를 검토 할 수 있습니다. 정상적인 업무 시간 이후 또는 여행 중에 메시지를 검색해야 할 때 유용 할 수 있습니다. 또한 하루 동안 사업장으로 만들 수없고 발신자가 듣는 녹음을 변경하려는 경우에도 도움이 될 수 있습니다.

사무실 자동 응답기에 메시지를받을 사람이 두 명 이상인 경우 둘 이상의 음성 메일 상자를 제공하는 옵션을 고려할 수 있습니다. 이 유형의 컴퓨터를 사용하면 발신자에게 특정 번호를 눌러 연락하려는 사람에게 메시지를 남기라는 발신 메시지를 녹음 할 수 있습니다. 또한 각 발신자에 대해 다른 발신 메시지를 만들 수있는 시스템을 선호 할 수도 있습니다.

최고의 사무실 자동 응답기를 선택하려고 할 때 메시지를 저장하고 지우는 과정도 결정에 영향을 줄 수 있습니다. 예를 들어받은 편지함의 모든 음성 메일에 영향을주지 않고 일부 음성 메일 메시지를 지우거나 저장할 수있는 시스템을 선호 할 수 있습니다. 메시지를 재생할 때 이미들은 메시지를 건너 뛸 수있는 시스템을 선호 할 수도 있습니다. 이렇게하면 중요한 발신자에게 다시 연락하기 위해 긴 녹음을 할 필요가 없습니다.