FAXで小切手を受け取るにはどうすればよいですか？

現在、デビットカード、自動預金、紙のチェックなど、企業が支払いを受ける方法はたくさんあります。小切手の最大の問題の1つは、顧客が小切手が郵便であると主張できることであり、さまざまな理由で届くまでに数日かかる場合があります。 FAXごとにチェックを受け入れる機能は、プロセスを大幅に高速化できます。必要なのは、入ってくるファックスと、小切手から適切な情報をキーできるようにする特別なソフトウェアを受け取る機能です。

FAXによる小切手を受け入れることは電子銀行の一種であり、米国や世界中の多くの国で合法です。ソフトウェアを購入する前にこのシステムの合法性を確認することが常に最善ですが、自動化されたクリアリングハウス（ACH）または同様のタイプの電子バンキングシステムを使用できる場所に住んでいる場合、FAXで小切手を受け入れることができる可能性が高くなります。 FAXによる小切手を受け入れる最初のステップは、承認を購入してインストールすることですコンピューターシステムのPriate Softwareで、顧客のチェックからすべての関連データを入力して、印刷用のコピーを作成できます。購入するソフトウェアの種類と選択したオプションに応じて、顧客名、アカウント、およびアカウントが小切手をカバーするのに十分な資金があるかどうかを確認することもできます。

ソフトウェアをインストールした後、FAXで最初のチェックを受信する準備ができました。顧客に完了した小切手をファックスにファックスし、小切手からすべての情報をコンピューターに入力してください。フォームが完成したら、プリンターを使用して小切手のコピーを印刷できます。印刷には顧客の銀行情報だけでなく小切手番号も含まれているため、顧客に元の小切手を破壊し、使用しているとマークするように指示する必要があります。

印刷する小切手は、Signaturに示されますアカウント所有者が小切手を承認したというe行は、正確な言葉遣いは特定のソフトウェアパッケージに依存します。紛争が発生した場合、ファイルの元のファックスを保持することをお勧めします。ファックス付きの情報から印刷した小切手を銀行に預けてください。預金してください。他のデポジットと同じように扱われます。 FAXで小切手を受け取った場合、通常は現金化できない場合がありますが、代わりにビジネスアカウントに預け入れて、クリアするのを待つ必要があります。