FAXで小切手を受け取る方法は？

現在、企業がデビットカード、自動預け入れ、および紙の小切手を含む支払いを受けるには多くの方法があります。 小切手の最大の問題の1つは、顧客が小切手が郵便であると主張できることであり、さまざまな理由で小切手が届くまでに数日かかることがあります。 FAXによる小切手を受け入れる機能により、プロセスを大幅にスピードアップできます。 必要なのは、着信FAXを受信する機能と、チェックから適切な情報を入力できる特別なソフトウェアだけです。

FAXによる小切手の受け入れは電子バンキングの一種であり、米国および世界中の多くの国で合法です。 ソフトウェアを購入する前に、このシステムの合法性を検証することは常に最善ですが、自動クリアリングハウス（ACH）または同様のタイプの電子バンキングシステムを使用できる場所に住んでいる場合は、ファックスで確認してください。 FAXによる小切手を受け入れる最初のステップは、コンピューターシステムに適切なソフトウェアを購入してインストールすることです。これにより、顧客の小切手からすべての関連データを入力し、印刷用にコピーを作成できます。 購入したソフトウェアの種類と選択したオプションに応じて、顧客名、アカウント、アカウントに小切手をまかなう十分な資金があるかどうかも確認できる場合があります。

ソフトウェアをインストールすると、最初の小切手をFAXで受け取ることができます。 完了した小切手をFAXで送信するように顧客に依頼し、小切手の情報をすべてコンピューターに入力します。 フォームに記入したら、プリンターを使用して小切手のコピーを印刷できます。 印刷には顧客の銀行情報だけでなく小切手番号も含まれるため、元の小切手を破棄して使用済みとしてマークするように顧客に伝える必要があります。

印刷する小切手は、アカウント所有者が小切手を承認したことを署名行に示しますが、正確な言い回しは特定のソフトウェアパッケージによって異なります。 問題が発生した場合は、ファイルの元のファックスを保管することをお勧めします。 FAXで送信した情報から印刷した小切手を銀行に預け、預け入れます。他の預け入れと同様に扱われます。 FAXで小切手を受け取った場合、通常は小切手を換金することはできませんが、代わりにビジネスアカウントに入金し、清算されるまで待つ必要があります。