Jak dostanu šek faxem?

V současné době existuje mnoho způsobů, jak podniky zaplatit, včetně debetních karet, automatických vkladů a papírových kontrol. Jedním z největších problémů s kontrolami je, že zákazníci mohou tvrdit, že šek je v poště, a může trvat dny, než dorazí, z různých důvodů. Schopnost přijmout šek faxem může tento proces výrazně urychlit. Vše, co vyžaduje, je schopnost přijímat příchozí faxy a nějaký speciální software, který vám umožní založit příslušné informace ze kontroly.

Přijetí šeku faxem je typ elektronického bankovnictví a je legální ve Spojených státech a v mnoha dalších zemích po celém světě. Před zakoupením jakéhokoli softwaru je vždy nejlepší ověřit legalitu tohoto systému, ale pokud žijete, kde můžete použít automatizovaný clearingový dům (ACH) nebo podobný typ elektronického bankovního systému, existuje velká šance, že můžete přijmout šek faxem. Prvním krokem k přijetí šeku podle faxu je nákup a nainstalování schváleníPerteate software ve vašem počítačovém systému, který vám umožní zadat všechna relevantní data z kontroly vašeho zákazníka a vytvořit jeho kopii pro tisk. V závislosti na typu zakoupeného softwaru a na možnostech, které vyberete, můžete také ověřit jméno zákazníka, účet a zda má účet dostatek finančních prostředků na pokrytí šeku.

Po nainstalování softwaru jste připraveni získat první šek podle faxu. Požádejte svého zákazníka, aby vám faxoval dokončený šek, a zadejte všechny informace ze kontroly do počítače. Po vyplnění formuláře můžete vytisknout kopii kontroly pomocí tiskárny. Vzhledem k tomu, že výtisk bude obsahovat nejen bankovní informace zákazníka, ale také kontrolní číslo, měli byste zákazníkovi říct, aby zničil původní kontrolu a označil jej jako použitý.

Šek, který tisknete, bude uvedena na signaturuŘádek, který vlastník účtu povolil šek, ačkoli přesná verbiage bude záviset na vašem konkrétním softwarovém balíčku. Je dobré udržovat původní fax pro vaše soubory v případě jakéhokoli sporu. Vezměte šek, který jste vytiskli z faxovaných informací do vaší banky, a uložte je, kde bude zacházeno stejně jako s jakýmkoli jiným vkladem, který provedete. Když obdržíte šek podle faxu, obvykle jej nemusíte vydělat, ale musíte jej místo toho vložit na obchodní účet a čekat, až se vymaže.