Jak mohu obdržet šek faxem?
V současné době existuje mnoho způsobů, jak mohou firmy dostávat platby, včetně debetních karet, automatických vkladů a papírových šeků. Jedním z největších problémů s kontrolami je to, že zákazníci mohou tvrdit, že šek je v poště, a může trvat několik dní, než dorazí, z různých důvodů. Schopnost přijmout šek faxem může tento proces výrazně urychlit. Vyžaduje pouze schopnost přijímat příchozí faxy a nějaký speciální software, který vám umožní zadat příslušné informace z kontroly.
Přijímání šeku faxem je druh elektronického bankovnictví a ve Spojených státech a v mnoha dalších zemích světa je legální. Vždy je nejlepší ověřit legálnost tohoto systému před zakoupením jakéhokoli softwaru, ale pokud žijete, kde můžete používat automatizovaný zúčtovací dům (ACH) nebo podobný typ systému elektronického bankovnictví, existuje velká šance, že můžete přijmout zkontrolovat faxem. Prvním krokem k přijetí šeku faxem je zakoupení a instalace příslušného softwaru do počítačového systému, který vám umožní vložit všechna relevantní data z šeku zákazníka a vytvořit kopii pro tisk. V závislosti na typu zakoupeného softwaru a na vybraných možnostech můžete mít také možnost ověřit jméno zákazníka, účet a to, zda má účet dostatečné prostředky na pokrytí šeku.
Po instalaci softwaru jste připraveni obdržet vaši první kontrolu faxem. Požádejte svého zákazníka, aby vám faxem vyplnil šek a do počítače zadal všechny informace z šeku. Po vyplnění formuláře můžete vytisknout kopii šeku pomocí tiskárny. Protože výtisk nebude obsahovat pouze bankovní údaje zákazníka, ale také číslo šeku, měli byste zákazníkovi sdělit, aby zničil původní šek a označil jej jako použitý.
Šek, který vytisknete, na řádku podpisu označí, že vlastník účtu šek autorizoval, ačkoli přesná verbage bude záviset na vašem konkrétním softwarovém balíčku. V případě jakýchkoli sporů je vhodné uchovat původní fax pro vaše soubory. Vezměte šek, který jste vytiskli z faxovaných informací, do banky a uložte je, kde se bude zacházet stejně jako s jakýmkoli jiným provedeným vkladem. Když obdržíte šek faxem, obvykle jej nemusíte převést na hotovost, ale místo toho ho musíte vložit na obchodní účet a počkat na jeho zúčtování.