Hvordan får jeg en sjekk på faks?

Det er for øyeblikket mange måter for bedrifter å få betalt, inkludert debetkort, automatiske innskudd og papirkontroller. Et av de største problemene med sjekker er at kundene kan kreve sjekken er i posten, og det kan ta dager før den kommer, av forskjellige årsaker. Evnen til å godta en sjekk av faks kan fremskynde prosessen betydelig. Alt det krever er muligheten til å motta innkommende fakser og litt spesiell programvare som lar deg taste inn riktig informasjon fra sjekken.

Å akseptere en sjekk av faks er en type elektronisk bank, og det er lovlig i USA og i mange andre land rundt om i verden. Det er alltid best å bekrefte lovligheten av dette systemet før du kjøper noen programvare, men hvis du bor der du kan bruke det automatiserte clearinghuset (ACH) eller en lignende type elektronisk banksystem, er det en god sjanse for at du kan godta en sjekk på faks. Det første trinnet for å godta en sjekk etter faks er å kjøpe og installere AGPriate programvare på datasystemet ditt, slik at du kan legge inn alle relevante data fra kundens sjekk for å lage en kopi av den for utskrift. Avhengig av hvilken type programvare du kjøper og alternativene du velger, kan det hende du også kan bekrefte kundenavnet, kontoen og om kontoen har tilstrekkelige midler til å dekke sjekken.

Etter at du har installert programvaren, er du klar til å motta din første sjekk etter faks. Be kunden din om å fakse en fullført sjekk til deg, og skriv inn all informasjonen fra sjekken på datamaskinen din. Når du har fylt ut skjemaet, kan du skrive ut en kopi av sjekken ved hjelp av skriveren. Siden utskriften ikke bare vil inneholde kundens bankinformasjon, men også sjekknummeret, bør du be kunden om å ødelegge den opprinnelige sjekken og merke den som å ha blitt brukt.

Kontrollen du skriver ut vil indikere på signaturenE -linjen som kontoeieren har autorisert sjekken, selv om den eksakte verbiage vil avhenge av din spesifikke programvarepakke. Det er lurt å holde den opprinnelige faksen for filene dine, i tilfelle noen tvist. Ta sjekken du har skrevet ut fra faksinformasjonen til banken din og deponerer den, der den vil bli behandlet akkurat som alle andre innskudd du gjør. Når du mottar en sjekk på faks, kan det hende at du vanligvis ikke kan kontanter den, men må i stedet sette den inn på en bedriftskonto og vente på at den skal fjerne.