Come ricevo un assegno per fax?

Attualmente ci sono molti modi in cui le aziende possono essere pagate, tra cui carte di debito, depositi automatici e controlli cartacei. Uno dei maggiori problemi con gli assegni è che i clienti possono richiedere che l'assegno è per posta e potrebbe essere necessario giorni per arrivare, per una serie di motivi. La possibilità di accettare un controllo da parte del fax può accelerare significativamente il processo. Tutto ciò che richiede è la possibilità di ricevere fax in arrivo e alcuni software speciali che consentono di chiave nelle informazioni appropriate dal controllo.

Accettare un assegno da parte del fax è un tipo di banca elettronica ed è legale negli Stati Uniti e in molti altri paesi del mondo. È sempre meglio verificare la legalità di questo sistema prima di acquistare qualsiasi software, ma se vivi dove è possibile utilizzare la casa di compensazione automatizzata (ACH) o un tipo simile di sistema bancario elettronico, ci sono buone probabilità che tu possa accettare un assegno per fax. Il primo passo per accettare un assegno da parte del fax è l'acquisto e l'installazione dell'approPrite software sul tuo sistema informatico, consentendo di inserire tutti i dati pertinenti dal controllo del cliente per crearne una copia per la stampa. A seconda del tipo di software acquistato e delle opzioni selezionate, potresti anche essere in grado di verificare il nome del cliente, l'account e se l'account ha o meno fondi sufficienti per coprire l'assegno.

Dopo aver installato il software, sei pronto a ricevere il tuo primo assegno per fax. Chiedi al tuo cliente di fax un controllo completato per te e inserisci tutte le informazioni dal check nel tuo computer. Una volta completato il modulo, è possibile stampare una copia del controllo utilizzando la stampante. Poiché la stampa non solo conterrà le informazioni bancarie del cliente, ma anche il numero di controllo, dovresti dire al cliente di distruggere l'assegno originale e contrassegnarlo come utilizzato.

Il controllo che stampare indicherà nel firmatarioe riga che il proprietario dell'account ha autorizzato il controllo, sebbene la verbosità esatta dipenderà dal pacchetto software specifico. È una buona idea mantenere il fax originale per i tuoi file, in caso di controversia. Prendi l'assegno che hai stampato dalle informazioni fax alla tua banca e depositale, dove verrà trattato come qualsiasi altro deposito che fai. Quando ricevi un assegno per fax, in genere potresti non incassarlo, ma devi invece depositarlo in un conto aziendale e attendere che si chiarisca.