Como recebo um cheque por fax?

Atualmente, existem muitas maneiras de as empresas serem pagas, incluindo cartões de débito, depósitos automáticos e cheques em papel. Um dos maiores problemas com os cheques é que os clientes podem reivindicar o cheque pelo correio e pode levar dias para chegar, por vários motivos. A capacidade de aceitar um cheque por fax pode acelerar significativamente o processo. Tudo o que requer é a capacidade de receber faxes e alguns softwares especiais que permitem digitar as informações apropriadas no cheque.

Aceitar um cheque por fax é um tipo de banco eletrônico e é legal nos Estados Unidos e em muitos outros países ao redor do mundo. É sempre melhor verificar a legalidade deste sistema antes de comprar qualquer software, mas se você mora onde você pode usar a Automated Clearing House (ACH) ou um tipo semelhante de sistema bancário eletrônico, há uma boa chance de você aceitar um verifique por fax. A primeira etapa para aceitar um cheque por fax é comprar e instalar o software apropriado no sistema do computador, permitindo inserir todos os dados relevantes do cheque do cliente para criar uma cópia para impressão. Dependendo do tipo de software que você compra e das opções selecionadas, também é possível verificar o nome do cliente, a conta e se a conta possui ou não fundos suficientes para cobrir o cheque.

Depois de instalar o software, você estará pronto para receber seu primeiro cheque por fax. Peça ao seu cliente para enviar por fax uma verificação completa e insira todas as informações da verificação no seu computador. Depois de preencher o formulário, você pode imprimir uma cópia do cheque usando a impressora. Como a impressão não conterá apenas as informações bancárias do cliente, mas também o número do cheque, você deve dizer ao cliente para destruir o cheque original e marcá-lo como tendo sido usado.

O cheque impresso indica na linha de assinatura que o proprietário da conta autorizou o cheque, embora a verbosidade exata dependa do seu pacote de software específico. É uma boa idéia manter o fax original dos seus arquivos, em caso de disputa. Leve o cheque que você imprimiu das informações enviadas por fax para o seu banco e deposite-as, onde elas serão tratadas como qualquer outro depósito que você fizer. Quando você recebe um cheque por fax, normalmente não pode descontá-lo, mas deve depositá-lo em uma conta comercial e aguardar a limpeza.