Como faço para receber um cheque por fax?

Atualmente, existem muitas maneiras de as empresas serem pagas, incluindo cartões de débito, depósitos automáticos e cheques em papel. Um dos maiores problemas com os cheques é que os clientes podem afirmar que o cheque está no correio e pode levar dias para chegar, por vários motivos. A capacidade de aceitar uma verificação por fax pode acelerar significativamente o processo. Tudo o que exige é a capacidade de receber faxes recebidos e algum software especial que permite que você digite as informações apropriadas da verificação.

Aceitar um cheque por fax é um tipo de banco eletrônico e é legal nos Estados Unidos e em muitos outros países ao redor do mundo. É sempre melhor verificar a legalidade desse sistema antes de comprar qualquer software, mas se você mora onde pode usar a Clearing House (ACH) automatizada ou um tipo semelhante de sistema bancário eletrônico, há uma boa chance de que você possa aceitar um cheque por fax. O primeiro passo para aceitar um cheque por fax é comprar e instalar o apropriadoSoftware PRIATE no seu sistema de computador, permitindo que você insira todos os dados relevantes da verificação do seu cliente para criar uma cópia para impressão. Dependendo do tipo de software que você compra e das opções selecionadas, você também poderá verificar o nome do cliente, a conta e se a conta possui ou não fundos para cobrir ou não o cheque.

Depois de instalar o software, você estará pronto para receber sua primeira verificação por fax. Peça ao seu cliente para enviar um cheque preenchido para você e insira todas as informações do cheque no seu computador. Depois de concluir o formulário, você pode imprimir uma cópia da verificação usando sua impressora. Como a impressão não apenas conterá as informações bancárias do cliente, mas também o número de cheques, você deve dizer ao cliente para destruir o cheque original e marcar -o como tendo sido usado.

A verificação que você imprime indicará no signaturE linha que o proprietário da conta autorizou o cheque, embora o verborrage exato dependa do seu pacote de software específico. É uma boa ideia manter o fax original para seus arquivos, no caso de qualquer disputa. Faça o cheque que você imprimiu das informações enviadas por fax no seu banco e deposite -as, onde será tratado como qualquer outro depósito que você fizer. Quando você recebe um cheque por fax, normalmente não pode descontá -lo, mas deve depositá -lo em uma conta comercial e aguardá -lo limpar.