Wie erhalte ich einen Scheck per Fax?
Es gibt derzeit viele Möglichkeiten, wie Unternehmen bezahlt werden können, einschließlich Debitkarten, automatischen Einlagen und Papierkontrollen. Eines der größten Probleme bei der Schecks ist, dass Kunden behaupten können, dass der Scheck in der Post ist, und es kann aus verschiedenen Gründen Tage dauern, bis sie eintreffen. Die Fähigkeit, eine Überprüfung durch Fax zu akzeptieren, kann den Prozess erheblich beschleunigen. Alles, was es erfordert, ist die Möglichkeit, eingehende Faxe und eine spezielle Software zu empfangen, mit der Sie die entsprechenden Informationen aus dem Scheck einteilen können.
Ein Akzeptieren eines Schecks nach Fax ist eine Art elektronischer Bankgeschäft und in den Vereinigten Staaten und in vielen anderen Ländern auf der ganzen Welt legal. Es ist immer am besten, die Rechtmäßigkeit dieses Systems vor dem Kauf einer Software zu überprüfen. Wenn Sie jedoch dort leben, wo Sie das automatisierte Clearing House (ACH) oder ein ähnliches elektronisches Bankensystem verwenden können, besteht eine gute Chance, dass Sie einen Scheck per Fax akzeptieren können. Der erste Schritt, um einen Scheck nach Fax zu akzeptieren, besteht darin, die ca. zu kaufen und zu installierenPriate -Software auf Ihrem Computersystem, mit der Sie alle relevanten Daten aus der Überprüfung Ihres Kunden eingeben können, um eine Kopie davon zum Drucken zu erstellen. Abhängig von der Art der Software, die Sie erwerben, und den von Ihnen ausgewählten Optionen können Sie möglicherweise auch den Kundennamen, das Konto und die Frage, ob das Konto über ausreichende Mittel zur Deckung des Schecks verfügt oder nicht, überprüfen können.
Nachdem Sie die Software installiert haben, können Sie Ihren ersten Scheck per Fax erhalten. Bitten Sie Ihren Kunden, eine abgeschlossene Überprüfung an Sie zu faxen und alle Informationen aus dem Check in Ihren Computer einzugeben. Sobald Sie das Formular ausgefüllt haben, können Sie eine Kopie des Schecks mit Ihrem Drucker ausdrucken. Da der Ausdruck nicht nur die Bankinformationen des Kunden, sondern auch die Schecknummer enthält, sollten Sie dem Kunden sagen, er soll den ursprünglichen Scheck zerstören und ihn als verwendet werden.
Die von Ihnen gedruckte Prüfung zeigt auf dem Signatur anE Zeile, dass der Kontoinhaber den Scheck genehmigt hat, obwohl die genaue Ausgabe von Ihrem spezifischen Softwarepaket abhängt. Es ist eine gute Idee, das ursprüngliche Fax für Ihre Dateien im Falle eines Streits beizubehalten. Nehmen Sie den Scheck, den Sie von den gefaxten Informationen an Ihre Bank ausgedruckt haben, und geben Sie sie wie jede andere Anzahlung, die Sie vornehmen, behandelt. Wenn Sie einen Scheck per Fax erhalten, können Sie ihn in der Regel nicht einlösen, müssen ihn aber stattdessen auf ein Geschäftskonto einzahlen und darauf zu warten, dass es sich löscht.