Hvordan modtager jeg en check via fax?
Der er i øjeblikket mange måder for virksomheder at få betalt, herunder betalingskort, automatiske indskud og papirkontrol. Et af de største problemer med kontrol er, at kunderne kan kræve, at checken er i posten, og det kan tage dage, før den ankommer af forskellige årsager. Muligheden for at acceptere en check via fax kan fremskynde processen markant. Alt det kræver er muligheden for at modtage indgående faxer og noget specielt software, der giver dig mulighed for at indtaste de relevante oplysninger fra kontrollen.
Det er en type elektronisk bank at acceptere en check via fax, og det er lovligt i USA og i mange andre lande over hele verden. Det er altid bedst at verificere lovligheden af dette system, før du køber software, men hvis du bor, hvor du kan bruge det automatiserede clearinghus (ACH) eller en lignende type elektronisk banksystem, er der en god chance for at du kan acceptere en Kontroller pr. fax. Det første trin til at acceptere en check via fax er at købe og installere den relevante software på dit computersystem, så du kan indtaste alle relevante data fra din kundes check for at oprette en kopi af den til udskrivning. Afhængig af den type software, du køber, og de valgmuligheder, du vælger, kan du muligvis også bekræfte kundenavnet, kontoen, og om kontoen har tilstrækkelige midler til at dække kontrollen.
Når du har installeret softwaren, er du klar til at modtage din første check via fax. Bed din kunde om at faxe en afsluttet check til dig og indtaste alle oplysningerne fra checken på din computer. Når du har udfyldt formularen, kan du udskrive en kopi af kontrollen ved hjælp af din printer. Da udskriften ikke kun indeholder kundens bankoplysninger, men også checknummeret, skal du bede kunden om at ødelægge den originale check og markere den som brugt.
Den check, du udskriver, vil på signaturlinjen indikere, at kontoejeren har godkendt checken, skønt det nøjagtige ordsprog afhænger af din specifikke softwarepakke. Det er en god ide at opbevare den originale fax til dine filer i tilfælde af uoverensstemmelser. Tag den check, du udskrev fra de faxede oplysninger til din bank, og indbetal den, hvor den vil blive behandlet ligesom enhver anden indbetaling, du foretager. Når du modtager en check pr. Fax, indbetaler du muligvis ikke den, men skal i stedet deponere den på en virksomhedskonto og vente på, at den ryddes.