팩스로 수표를받는 방법은 무엇입니까?
직불 카드, 자동 예치금 및 종이 수표를 포함하여 현재 기업이 지불하는 방법에는 여러 가지가 있습니다. 수표의 가장 큰 문제점 중 하나는 고객이 수표가 우편으로 발송되었다고 주장 할 수 있으며 여러 가지 이유로 수표가 도착하는 데 며칠이 걸릴 수 있다는 것입니다. 팩스로 확인을 수락하면 프로세스 속도가 크게 향상 될 수 있습니다. 수신 팩스와 수표에서 적절한 정보를 입력 할 수있는 일부 특수 소프트웨어를 수신하는 기능 만 있으면됩니다.
팩스로 수표를받는 것은 전자 뱅킹의 한 유형이며 미국과 전세계 여러 국가에서 합법적입니다. 소프트웨어를 구매하기 전에 항상이 시스템의 적법성을 확인하는 것이 가장 좋지만 ACH (Automated Clearing House) 또는 유사한 유형의 전자 금융 시스템을 사용할 수있는 곳에 거주하는 경우 팩스로 확인하십시오. 팩스로 수표를 수락하는 첫 번째 단계는 컴퓨터 시스템에 적절한 소프트웨어를 구입하여 설치하는 것이므로 고객의 수표에서 모든 관련 데이터를 입력하여 인쇄용 사본을 만들 수 있습니다. 구매 한 소프트웨어 유형 및 선택한 옵션에 따라 고객 이름, 계정 및 계정에 수표를 처리하기에 충분한 자금이 있는지 여부를 확인할 수도 있습니다.
소프트웨어를 설치하면 팩스로 첫 번째 확인을받을 수 있습니다. 고객에게 완료된 수표를 팩스로 보내달라고 요청하고 수표의 모든 정보를 컴퓨터에 입력하십시오. 양식을 작성하면 프린터를 사용하여 수표 사본을 인쇄 할 수 있습니다. 인쇄물에는 고객의 은행 정보뿐만 아니라 수표 번호도 포함되므로 고객에게 원래 수표를 파기하여 사용 된 것으로 표시해야합니다.
정확한 수표는 특정 소프트웨어 패키지에 따라 다르지만 인쇄 된 수표에는 계정 소유자가 수표를 승인했음을 서명란에 표시합니다. 분쟁 발생시 파일에 원본 팩스를 보관하는 것이 좋습니다. 팩스 정보에서 인쇄 한 수표를 은행으로 가져 가서 입금하면 다른 입금처럼 처리됩니다. 팩스로 수표를 받으면 일반적으로 수표를 현금화 할 수는 없지만 대신 업무용 계정에 입금하여 결제가 완료 될 때까지 기다려야합니다.