複数回線留守番電話とは何ですか？

複数回線留守番電話は、個人または企業の電話に自動的に応答するデバイスです。 一度に複数の回線に応答できるマシンは、複数の電話回線を使用している場合に役立ち、複数の発信者が同時に自動メッセージに到達できるようにします。 これらのマシンは、最初の連絡先として使用することも、人に連絡できない発信者が残したメッセージを記録するために使用することもできます。 ほとんどの場合、複数行の留守番電話はメッセージをデジタル形式で記録しますが、マイクロテープも使用できます。

複数の電話回線を持つ個人は複数回線の留守番電話を使用できますが、これらのデバイスは通常企業で使用されています。 複数回線留守番電話の追加回線により、多くの人がビジー信号を受信せずに一度に1つの番号に電話をかけることができます。 これらのマシンのいずれかに、任意の数の回線を接続できます。 必要な着信回線の数は、個人または企業が受信するコールの数によって異なります。

複数回線の留守番電話を使用する理由はいくつかあります。 1つの理由は、着信呼び出しに応答することです。 複数回線の留守番電話は、事前に録音されたメッセージで発信者に挨拶するか、担当者が応対可能になるまで保留にするか、発信者が正しい部門に直接案内するので、受付担当者が少なくて済みます。 また、誰も電話に出られないときに、個人または企業へのメッセージを受け取る場合があります。

利用可能な2種類の留守番電話サービスの1つである複数回線留守番電話は、それを使用する個人または企業の敷地内に保持される物理デバイスです。 着信メッセージと発信メッセージは、多くの場合、呼び出して自己選択コードを入力することでアクセスできますが、通常、メッセージは物理マシン自体でアクセスされます。 ボイスメールサービスは複数の回線に応答することもできますが、これらのサービスを実行するために必要なマシンは遠隔地に保持されます。

発信メッセージと、複数回線の留守番電話を呼び出した人が録音したメッセージは、デジタルまたは物理デバイスに保存できます。 標準的なテープを使用することもできますが、今日使用されている物理的な記録デバイスの主なタイプはマイクロテープです。 デジタル録音は、小型の再書き込み可能なドライブに保存されます。 ユーザーがこれらのドライブのいずれかでメッセージを聞くと、メッセージを削除したり、後で使用するために保存したりできます。 テープは、満杯で保管されているときに複数回線留守番電話から取り出すことができます。また、テープを巻き戻してテープで留めることもできます。