Co je to více liniový záznamník?

Více liniový záznamník je zařízení, které odpovídá na telefony automaticky pro jednotlivce nebo podniky. Stroje, které mohou odpovědět na více než jeden řádek najednou, jsou užitečné pro ty, kteří mají dvě nebo více telefonních linek a umožňují více volajícím dosáhnout automatizované zprávy současně. Tyto stroje lze použít jako první kontaktní bod nebo mohou být použity k záznamu zpráv, které zbývají volajícími, kteří nejsou schopni oslovit osobu. Většinu času, více linii záznamníku zaznamenává zprávy v digitálním formátu, i když lze také použít mikropodiny.

Ačkoli jednotlivci s více telefonními linkami mohou využívat více liniový záznamník, tato zařízení se obvykle vyskytují v podnicích. Další řádky ve vícenásobném záznamníku umožňují řadě lidí volat najednou číslo najednou, aniž by obdrželi rušný signál. K jednomu z těchto strojů může být připojen jakýkoli počet řádků. Počet potřebných příchozích řádků závisí na počtu hovorů, kteréjednotlivec nebo podnikání přijímá.

Existuje řada různých důvodů, proč použít více liniový záznamník. Jedním z důvodů je odpovědět na příchozí hovory. Víceline záznamníky mohou pozdravit volající s předem nahranou zprávou, udržet je pozastaveno, dokud není k dispozici zástupce, nebo pomáhají volajícím nasměrovat se na správné oddělení, aby bylo potřeba méně recepčních. Mohou také vzít zprávy pro osobu nebo podnikání, když není nikdo k dispozici, aby přijali hovory.

Jeden ze dvou dostupných typů záznamníků, více liniový záznamník je fyzické zařízení, které je udržováno v prostorách osoby nebo firmy, která ji používá. Přestože příchozí a odchozí zprávy lze často přistupovat k volání a zadáním kódu vybraného samostatně, zprávy jsou obvykle přístupné na samotném fyzickém stroji. Služby hlasových schránek mohou také odpovědět na více řádků, i když MacHines potřebný ke spuštění těchto služeb je uchováván na odlehlých místech.

Odchozí zprávy a zprávy zaznamenané lidmi volajícími do více liniového záznamníku lze uložit digitálně nebo na fyzických zařízeních. Mikropo-klepání jsou hlavním typem fyzického záznamu používaného dnes, i když lze také použít standardní pásky. Digitální nahrávky jsou uloženy na malých, přepsaných discích. Jakmile osoba poslouchá zprávu na jednom z těchto jednotek, může být zpráva smazána nebo uložena na později. Pásky lze vyjmout z více liniového záznamníku, když jsou plné a uloženy, nebo je lze přehnat a nalepit se.