仮想ボイスメールとは何ですか？

仮想ボイスメールは、オンライン環境でボイスメールアカウントを作成および利用できるようにするコミュニケーションツールの一種です。 この特定のタイプのソリューションでは、ボイスメール機能を備えた留守番電話またはオフィスの電話システムは必要ありません。 代わりに、仮想ボイスメールアカウントは、インバウンドメッセージが保存されるリモートサーバーに接続するように設定されています。 ほとんどのアプリケーションでは、タッチトーンサービスを備えた電話またはインターネット機能を備えたコンピューターまたはハンドヘルドデバイスを使用して、これらのメッセージにアクセスして確認することができます。

今日の多くのプロバイダーが提供する仮想ボイスメールサービスを使用して、サービスの基本機能には、いくつかの事前に決定されたリング内で通話が回答されない場合、ボイスメールサービスにインバウンドコールをリダイレクトする機能が含まれます。 発信者には迎えられ、メッセージを残す機会が提供されます。 メッセージが記録され、発信者が切断されると、システムは生成されますクライアントへの電子メール通知。 通常、メッセージには、メッセージが残された日付と時刻などの基本的なデータが含まれます。 より高度な仮想ボイスメールシステムには、呼び出し元の電話番号を含む、メッセージに関連する発信者IDデータなどの情報が含まれる場合があります。

仮想ボイスメールを使用してキャプチャされたメッセージは、複数の方法で取得できます。 1つのアプローチは、電話を使用してボイスメールサービスを収容するサーバーにダイヤルし、適切なアクセスコードを入力し、電話でタッチトーンキーパッドに入力されたプロンプトを使用してメッセージを聞くことです。 別の戦略は、ボイスメールサービスに関連付けられているオンラインサイトにログインし、インターネット上のメッセージのオーディオストリームを聴くことです。

ビジネス目的で仮想ボイスメールを使用することはスマートな動きです。ances。 旅行中の従業員は、ボイスメールに残されたメッセージのタイムリーな通知を受け取り、メッセージにアクセスするのに最も便利な方法を使用できます。 同時に、企業の電話システムが損傷したり、しばらくの間動作不能になったりした場合、インバウンドコールは主要な従業員の仮想ボイスメールアカウントに直接送信できます。 そこから、従業員は携帯電話を利用してメッセージを取得し、電子メールで応答するか、携帯電話サービスを使用して発信者とつながることができます。