작업 지시 란 무엇인가?

작업 지시 란 고객이 공급 업체, 공급 업체 또는 같은 회사 내의 다른 부서에서 얻고 자하는 상품 및 서비스에 대한 중요한 세부 정보를 제공하는 문서입니다. 이 문서 (인쇄 된 종이 또는 컴퓨터 시스템 또는 인터넷의 문서 일 수 있음)에는 종종 작업 지시를 이행 할 사람 또는 고객이 고객이 무엇을 원하거나 배달하고 싶은지 정확히 알 수 있도록 도와주는 요소가 포함됩니다. 크기, 모양, 색상 및 기타 중요한 옵션과 관련된 단위 및 세부 정보 수를 포함합니다. 컴퓨터 나 기타 장비를 수리해야하거나, 장비를 업그레이드하거나 교체해야 할 때, 소모품을 보충해야하는 경우 또는 고객이 특정 장비를 필요로하는 경우에는 작업 지시서가 발행 될 수 있습니다. 좋은 또는 서비스.

프로세스의 특정 시점에 작업 지시 양식에 추가 될 수있는 다른 관심 항목이 있습니다. 고객이 외부 공급 업체 또는 서비스 제공 업체로부터 작업 오더에 요청한 상품 및 서비스에 대한 특정 가격을 제시 한 경우 종종 해당 가격이 표시됩니다. 여러 단위를 주문하는 경우 작업 오더에는 일반적으로 해당 품목의 총 비용을 나열하는 열이 포함됩니다. 주문이 발행 된 시간 및 날짜뿐만 아니라 주문이 완료되었거나 완료되어야하는 시간 및 날짜도 포함될 수 있습니다. 작업이 완료되거나 배송이 완료되면 일반적으로 시간과 날짜가 추가되어 문서를 완성합니다.

작업 지시 양식에는 배송 프로세스 또는 수행중인 서비스에 대한 정보도 포함되는 경향이 있습니다. 요청자는 일반 우편 또는 택배와 같은 특정 배달 모드를 지정할 수 있습니다. 배송이 필요한 대형 품목의 경우 고객이 특정화물 라인을 사용하도록 요청할 수 있습니다. 고객은 특정 날짜까지 배달 또는 서비스를 요청하거나 배달 또는 서비스가 특정 요일 또는 특정 시간에만 발생해야한다는 지침을 제공 할 수도 있습니다. 이를 통해 주문을 이행 할 사람이 고객의 요구에 맞게 운송 또는 서비스 계약을 조정할 수 있습니다.

작업 주문 소프트웨어는 오늘날 전자적으로 전송 될 수있는 작업 주문을 생성하는 데 종종 사용됩니다. 이렇게하면 고객으로부터 주문을받는 데 필요한 시간이 줄어 듭니다. 공급 업체는 주문을 인쇄하거나 전자적으로 전송하여 수령 시점부터 완료까지 이행 진행 상태를보다 쉽게 ​​추적 할 수 있습니다.