Co je to pracovní objednávka?

Pracovní objednávka je dokument, který poskytuje důležité podrobnosti o zboží a službách, které klient chce získat od prodejce, dodavatele nebo jiného oddělení ve stejné společnosti. Tento dokument - který by mohl být tištěný kus papíru nebo dokument na počítačovém systému nebo na internetu - často zahrnuje prvky, které pomáhají osobě nebo lidem, kteří budou plnit pracovní objednávku, aby přesně věděli, co zákazník chce udělat nebo chce doručit, včetně toho, kolik jednotek a podrobností týkajících se věcí, jako je velikost, tvar, barva a další důležité možnosti. Pracovní objednávka může být vydána, pokud je třeba opravit počítač nebo jiné zařízení, pokud je třeba vylepšit nebo vyměnit zařízení, pokud je třeba naplnit zásoby zásob nebo v jiných situacích, kdy má klient potřebu určité dobro nebo služby.

Existují i ​​další zajímavé položky, které by mohly být přidány to Formulář pracovního pořadí v určitém okamžiku procesu. Pokud byl zákazníkovi citováno konkrétní cenu za zboží a služby požadované na pracovní objednávce od externího dodavatele nebo poskytovatele služeb, je tato cena často uvedena. V případě, že bude objednáno více jednotek, bude pracovní pořadí obvykle obsahovat sloupec, který uvádí celkové náklady na tyto položky. Čas a datum, kdy byla objednávka vydána, by mohl být zahrnut a čas a datum, kdy se očekává, že bude nebo musí být dokončen. Po dokončení práce nebo provedení doručení je čas a datum, kdy k tomu došlo, obvykle k dokončení dokumentu.

Formuláře pracovních objednávek také mají tendenci zahrnovat informace o procesu dodání nebo prováděné služby. Žadatel může specifikovat konkrétní způsob doručení, jako je obecná pošta nebo kurýr. V případě velkých předmětů, které vyžadují přepravu, může zákazník požádat o konkrétní přepravní linku, která má být použita. Zákazník může také požádat o dElivery nebo Služba do konkrétního data nebo poskytnout pokyny, že doručení nebo služba musí dojít pouze v určitých dnech v týdnu nebo v určitých denních dobách. To umožňuje osobě nebo lidem, kteří naplňují objednávku k úpravě dohody o přepravě nebo servisu, aby vyhovovaly potřebám zákazníka.

Software

Work Order se dnes často používá ke generování pracovních objednávek, které lze přenášet elektronicky. To omezuje množství času, který je potřebný k přijetí objednávky od zákazníka. Prodejce je schopen vytisknout objednávku nebo jej elektronicky přenášet, což usnadňuje sledování pokroku plnění od okamžiku přijetí do dokončení.