엔터프라이즈 컨텐츠 관리 란 무엇입니까?

Enterprise Content Management는 작성된 문서를 관리하는 소프트웨어 제품입니다. 이 유형의 소프트웨어는 대기업이나 기관에서 가장 일반적으로 사용됩니다. 이러한 유형의 소프트웨어에 대한 요구 사항은 컨텐츠를 개발하기 위해 워드 프로세싱 프로그램을 사용하고 많은 편집자와 기고자들이이 프로세스를 관리해야한다는 필요성에서 비롯되었습니다.

엔터프라이즈 컨텐츠 관리 솔루션에는 웹 사이트 컨텐츠 관리 및 비즈니스 프로세스 컨텐츠 관리의 두 가지 클래스가 있습니다. 두 클래스 모두 문서 관리, 편집, 버전 관리 및 승인을 개선하도록 설계된 표준 기능 세트를 제공합니다. 이러한 개념의 실제 구현은 두 옵션간에 다릅니다. 이는 이러한 시스템을 사용하는 데 필요한 투명성과 비즈니스 프로세스에 영향을 미칩니다.

웹 사이트 엔터프라이즈 컨텐츠 관리 시스템에서 워크 플로우 결과는 회사 웹 사이트에 게시됩니다. 모든 문서, 초안 및 버전은 웹 서버에 저장되고 유지됩니다. 이 시스템에 액세스하기 위해 사용자는 인터넷으로 이동하여 회사 웹 사이트에 액세스합니다. 생성, 편집 및 승인을 담당하는 컨텐츠를보기 위해 사용자 이름 및 비밀번호를 입력합니다.

웹 사이트에 게시 될 각 문서는이 시스템에서 작성해야합니다. 그런 다음 기사 작성자는 편집을 위해 팀에 제출합니다. 다른 사용자가 문서에 액세스하고 변경 사항을 편집하고 저장할 수 있습니다. 소프트웨어는 각 개인의 변경 사항을 추적하고 올바른 순서로 버전을 유지합니다.

편집 프로세스가 끝나면 문서가 승인자에게 제출되어 검토됩니다. 승인자는 최종 초안 버전을 검토하고 모든 수정 사항과 변경 사항을 볼 수 있습니다. 승인되면 문서가 웹 사이트에 게시됩니다.

비즈니스 프로세스 엔터프라이즈 컨텐츠 관리 시스템은 네트워크 문서 서버에 설치되며 회사 방화벽 뒤에 있습니다. 귀하의 위치와 책임 수준에 따라 액세스 권한이 부여됩니다. 이 환경에서 문서는 모두 워드 ​​프로세싱 소프트웨어에 저장되므로 사용자는 기존 도구를 쉽게 활용하여 요구 사항을 충족 할 수 있습니다.

문서는 템플리트 또는 양식 기반 일 수 있으며 공유 저장소에 저장됩니다. 사용자는 템플릿에 액세스하여 필요에 따라 업데이트합니다. 완료되면 문서가 공유 디렉토리에 게시되고 비즈니스 프로세스에서 다음 사람에게 알림이 전송됩니다. 필요에 따라 문서를 검토하고 편집합니다. 완료되면 문서가 승인되며 더 이상 변경할 수 없습니다.