Co je řízení podnikového obsahu?

Správa obsahu Enterprise je softwarový produkt, který spravuje písemné dokumenty. Tento typ softwaru se nejčastěji vyskytuje ve velkých korporacích nebo institucích. Požadavek na tento typ softwaru vzrostl z používání programů zpracování textu k vývoji obsahu a potřeby řídit tento proces s velkým počtem editorů a přispěvatelů. Obě třídy poskytují standardní sadu funkcí a funkčnosti určené ke zlepšení správy dokumentů, úprav, verzí a schválení. Skutečná implementace těchto konceptů se liší mezi oběma možnostmi. To má dopad na transparentnost a obchodní proces potřebný k používání těchto systémů. Všechny dokumenty, koncepty a verze jsou uloženy audržováno na webovém serveru. Chcete -li získat přístup k tomuto systému, uživatelé jdou na internet a přístup k webové stránce společnosti. Zadávají uživatelské jméno a heslo pro zobrazení obsahu, který jsou zodpovědní za vytváření, úpravy a schválení.

Každý dokument, který bude zveřejněn na webových stránkách, musí být vytvořen v tomto systému. Spisovatel článku to poté předloží týmu k úpravám. Různí uživatelé mají přístup k dokumentu, upravovat a uložit jejich změny. Software sleduje změny provedené každou osobou a udržuje verze ve správném pořadí.

Na konci procesu úpravy je dokument předložen schvalovateli k přezkoumání. Schvaluč zkontroluje konečnou verzi návrhu a je schopen vidět všechny provedené úpravy a změny a kým. Po schválení je dokument zveřejněn na webových stránkách.

Systém správy podnikového obsahu podnikového procesu je nastaven na síťovém dokumentuNT Server a je umístěn za firemní firewall. Přístup je poskytován na základě vaší pozice a úrovně odpovědnosti. V tomto prostředí jsou všechny dokumenty uloženy v softwaru pro zpracování textu, což uživatelům umožňuje snadno využívat stávající nástroje ke splnění požadavků.

Dokumenty mohou být založeny na šabloně nebo formulářích a jsou uloženy ve sdíleném úložišti. Uživatelé přistupují k šablonám a podle potřeby je aktualizují. Po dokončení jsou dokumenty zveřejněny do sdíleného adresáře a oznámení je odesláno další osobě v obchodním procesu. Podle potřeby kontrolují a upravují dokument. Po dokončení je dokument schválen a nelze provést žádné další změny.