Executive Office Administration이란 무엇입니까?

임원은 일반적으로 관리자 또는 보조 관리자와 같이 회사에서 높은 직책을 맡고있는 사람입니다. 행정부는 그 사람의 요구와 경영진이 자신의 업무를 제대로 수행하기 위해 충족시켜야 할 필요성을 고려하고 있습니다. 일반적으로 임원 사무실 관리는 업무 수행을 성공적으로 수행 할 수 있도록 사무실 요구 사항과 고급 직원의 일부 개인 요구 사항을 처리하는 것으로 해석됩니다. 그러한 경향은 많은 다른 것들을 포함 할 수 있습니다.

사람들이 임원 사무실 관리 교육 프로그램을 볼 때 소규모 사무실을 관리하거나 비서 나 행정 보조원과 같은 하위 직책을 맡을 준비를한다고 종종 들었습니다. 사무실의 직원 수는 직책과 책임을 지시 할 수 있으며 일부 사람들은 사무 총장과 같은 직함으로 사무실 전체를 운영합니다. 관리가 반드시 사무실 관리로 전환되는 것은 아니며 사람들이 직업을 선택할 때 결정해야 할 중요한 차이점입니다.

기본적으로 임원 사무실의 모든 지원 직원은 일종의 임원 사무실 관리를 수행합니다. 매일 수행하거나 수행 할 수있는 직무에는 전화 응답, 메시지 받기 및 약속하기가 포함됩니다. 사무실에있는 모든 직원은 속기를 사용하여 받아쓰기 된 편지를 기록한 다음이를 입력하고 교정하고 서명을 받아 보낼 수 있습니다. 대부분의 사무실은 활동에 대한 기록을 유지해야하며 관리 보조자 또는 비서가 파일 시스템을 유지 관리하고, 모든 기록을 제출하고 필요한 파일을 필요한대로 꺼내는 일을 담당 할 수 있습니다.

서류 제출이 더 이상 종이에 담겨있는 것은 아니며, 행정실 관리는 특정 기록을 유지하기 위해 여러 비즈니스 컴퓨터 프로그램을 사용할 가능성이 높습니다. 마찬가지로 과거에는 전화에 응답하고 편지를 쓰는 것이 가장 일반적인 커뮤니케이션 소스 였지만 오늘날 임원 사무실에서 일하는 사람은 사무실 안팎의 사람들에게 문자 메시지, 트윗 또는 전자 메일을 보낼 수 있습니다. 임원 사무실 관리 팀에 속한 사람들은 회의 나 임원과 대화를 위해 사무실에 들러 일반인이나 사업체의 다른 사람들과 직접 접촉 할 수 있으며 일부 직원은 간섭을해야 할 수도 있습니다. 방문 또는 장기 회의에 참석할 수없는 경우 해당 임원을 위해.

이 행정부의 일부는 행정부의 요구를보고 있습니다. 여기에는 일정을 관리하고, 약속을 작성 또는 취소하고, 필요에 따라 교통 및 여행 계획을 세우는 것이 포함될 수 있습니다. 업무에는 임원의 가족과 날짜 및 시간을 알리거나 드라이 클리닝과 같은 물건을 픽업하는 것과 같은 더 개인적인 업무가 포함될 수도 있습니다.

임원 사무실 관리의 최상위 단계에는 관리가 있으며, 이러한 직원은 위에 나열된 모든 활동에 참여하는 동시에 사무실과 직원을 관리 할 수 ​​있습니다. 이것은 그들이 감독자로 활동하고, 고용, 해고 또는 징계 권한을 가지며, 직원들이 사무실을 원활하게 운영 할 수 있도록 회의 또는 기타 의사 소통을합니다. 이 사무실의 모든 레벨의 직원에게 목표는 전문적이고 효율적으로 경영진의 업무를 지원하는 것입니다. 분명히, 업무 유형은 회사원과 임원이 근무하는 각 임원의 직함 및 회사 유형에 따라 다를 수 있습니다.