임원 사무국 행정이란 무엇입니까?

경영진은 일반적으로 관리자 또는 보조 관리자와 같은 회사에서 높은 수준의 직책을 맡고있는 사람입니다. 행정부는 그 사람의 요구를 돌보고 있으며, 행정부가 자신의 일을 제대로하기 위해 만나야하는 요구가 필요합니다. 일반적으로 임원 사무실 관리는 사무실 요구를 돌보고 높은 수준의 직원의 개인적인 요구를 관리하여 업무를 성공적으로 실행할 수 있습니다. 이러한 경향은 많은 다른 것들을 포함 할 수 있습니다.

사람들이 임원 사무실 관리 교육 프로그램을 볼 때, 그들은 종종 소규모 사무실을 관리하거나 비서 또는 관리 조교와 같은 낮은 수준의 직책을 맡을 수 있도록 준비 할 것이라고 들었습니다. 사무실의 직원 수는 입장과 책임을 지시 할 수 있으며 일부 사람들은 사무 총장과 같은 직책으로 사무실 전체를 운영합니다. 행정부는 반드시 사무실 관리로 번역되는 것은 아니며, 이는 사람들이 CA를 선택할 때 중요한 차이점입니다.Reers. 매일 수행되거나 이행 될 수있는 직업에는 전화 응답, 메시지 가져 오기 및 약속 만들기가 포함됩니다. 사무실의 모든 근로자는 속기를 사용하여 지시 된 편지를 녹음 한 다음 이들을 입력하고 교정하고 서명을 받고 보내십시오. 대부분의 사무실은 또한 활동에 대한 기록을 유지해야하며, 행정 보조원 또는 비서관은 파일 시스템을 유지하고 모든 기록을 제출하고 필요한 파일을 꺼내는 것을 담당 할 수 있습니다.

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제출은 반드시 더 이상 종이에있는 것은 아니며, 임원 사무실 관리는 여러 비즈니스 컴퓨터 프로그램을 사용하여 특정 기록을 유지할 가능성이 높습니다. 마찬가지로 과거에는 전화를 받고 편지를 쓰는 것이 가장 일반적인 커뮤니케이션 소스 일 수 있습니다.오늘 임원 사무실 관리에서 일하는 사람은 사무실 내외의 사람들에게 문자, 트윗 또는 이메일 커뮤니케이션을 문자로 보내거나 이메일을 보낼 수 있습니다. 임원 사무실 관리 팀의 일원 인 사람들은 회의를 위해 사무실에 들거나 경영진과 대화하는 사무실의 대중 또는 사업의 다른 사람들과 직접 접촉 할 수 있으며, 일부 직원은 방문이나 오랜 회의를 할 수 없다면 그 임원들에게 간섭을해야 할 수도 있습니다.

이 행정부의 일부는 경영진의 요구를보고 있습니다. 여기에는 자신을위한 달력 유지, 약속 만들기 또는 취소, 필요에 따라 교통 및 여행 계획을 예약하는 것이 포함될 수 있습니다. 작업에는 임원의 가족과의 날짜 및 시간을 전달하거나 드라이 클리닝과 같은 것들을 집어들 같은 더 많은 개인 작업이 포함될 수 있습니다.

임원 사무실 행정부의 최고 렁에서는 경영진이며,이 직원들은 모든 것에 참여할 수 있습니다.사무실 및 직원을 관리하는 동안 상에 상장 된 활동. 이것은 그들이 감독자 역할을하고, 고용, 화재 또는 징계를위한 권한을 가지고 있으며, 직원들과 회의 또는 기타 커뮤니케이션을 개최하여 사무실을 원활하게 운영하도록합니다. 이 사무실의 모든 수준의 직원들에게 목표는 전문적이고 효율적으로 임원의 업무를 지원하는 것입니다. 분명히, 업무 유형은 직장 직원과 임원이 고용되는 각 임원의 소유권 및 회사 유형에 따라 다를 수 있습니다.