Wat is Executive Office Administration?
Een leidinggevende is over het algemeen iemand die een functie op een hoger niveau bekleedt in een bedrijf, zoals een manager of assistent-manager. Administratie verzorgt de behoeften van die persoon en de behoeften waaraan de uitvoerende macht moet voldoen om zijn/haar werk goed te doen. Meestal vertaalt het uitvoerende kantooradministratie zich in het verzorgen van de kantoorbehoeften en enkele persoonlijke behoeften van een werknemer op hoog niveau, zodat hij of zij met succes werk kan uitvoeren. Zulke verzorgen kunnen veel verschillende dingen met zich meebrengen.
Wanneer mensen kijken naar trainingsprogramma's voor uitvoerend kantooradministratie, wordt ze vaak verteld dat deze hen zullen voorbereiden op het beheren van kleine kantoren of om lagere posities in te nemen zoals secretaris of administratief assistent. De hoeveelheid personeel in een kantoor zou de positie en verantwoordelijkheden kunnen bepalen, en sommige mensen runnen een heel kantoor met een titel als uitvoerend secretaris. Administratie vertaalt zich niet noodzakelijkerwijs in het management van een kantoor, wat een belangrijk onderscheid is om te maken wanneer mensen CA kiezenREERS.
In wezen voert elk ondersteunend personeel in het kantoor van de Executive een soort executive office administratie uit. Banen die dagelijks kunnen worden uitgevoerd of vervuld, omvatten het beantwoorden van telefoons, het nemen van berichten en het maken van afspraken. Elke werknemer op kantoor kan steno gebruiken om gedicteerde letters op te nemen en deze vervolgens te typen, proeflezen, een handtekening te krijgen en ze te verzenden. De meeste kantoren moeten ook gegevens van hun activiteiten bijhouden, en administratieve assistenten of secretaresses kunnen de leiding hebben over het onderhouden van een bestandssysteem, het indienen van alle records en het uittrekken van de benodigde bestanden, zoals ze nodig zijn.
het indienen is niet noodzakelijkerwijs meer op papier, en Executive Office Administration zal waarschijnlijk verschillende zakelijke computerprogramma's gebruiken om bepaalde gegevens bij te houden. Evenzo, terwijl in het verleden telefoons en het schrijven van brieven misschien de meest voorkomende communicatiebron waren,Een persoon die vandaag in het uitvoerende kantooradministratie werkt, kan communicaties naar mensen binnen of buiten het kantoor sms'en, tweeten of e -mailen. Het is nog steeds waarschijnlijk dat mensen die deel uitmaken van het Executive Office Administration -team direct contact hebben met het publiek of met anderen in het bedrijf die langs het kantoor stoppen voor vergaderingen of om met de directeur te spreken, en sommige werknemers moeten mogelijk interferentie voor die leidinggevende uitvoeren als hij/zij niet beschikbaar is voor bezoeken of lange vergaderingen.
Een deel van deze administratie is voor de behoeften van de uitvoerende macht. Deze kunnen het onderhouden van agenda's voor hem of haar omvatten, afspraken maken of annuleren en indien nodig transport- en reisplannen plannen. Werk kan ook meer persoonlijke taken met zich meebrengen, zoals het communiceren van datums en tijden met de familie van de directeur of het oppakken van dingen zoals droogreiniging.
aan de top van de uitvoerend kantooradministratie is het management, en deze werknemers kunnen deelnemen aan allehierboven genoteerde activiteiten, terwijl ze ook het kantoor en alle werknemers beheren. Dit kan betekenen dat ze optreden als supervisors, de macht hebben om in te huren, te ontslaan of te disciplineren, en ze houden vergaderingen of andere communicatie met werknemers om het kantoor soepel te houden. Voor alle niveaus van werknemers in deze kantoren is het doel om professioneel en efficiënt te werken om het werk van de directeur te ondersteunen. Het type werk kan duidelijk variëren met de titel en het type bedrijf van elke leidinggevende waarvoor kantoormedewerker en executive in dienst zijn.