Co je to výkonná kancelář?
Výkonný pracovník je obecně někdo, kdo zastává pozici vyšší úrovně ve společnosti, jako je manažer nebo asistent manažera. Administrace se stará o potřeby této osoby a potřeby, které musí exekutiva splnit, aby správně vykonával svou práci. Executive Office Administration se obvykle promítá do péče o kancelářské potřeby a některé osobní potřeby zaměstnance na vysoké úrovni, aby mohl úspěšně vykonávat práci. Takové stahování by mohlo zahrnovat mnoho různých věcí. Množství zaměstnanců v kanceláři by mohlo diktovat postavení a povinnosti a někteří lidé provozují celou kancelář s titulem, jako je výkonná sekretářka. Administrace nemusí nutně překládat na správu kanceláře, což je důležitý rozdíl, když si lidé vybírají CAReers.
V zásadě jakýkoli podpůrný personál v kanceláři exekutivy provádí nějaký druh správy výkonné kanceláře. Mezi úlohy, které by mohly být prováděny nebo splněny denně, patří zodpovězení telefonů, pořizování zpráv a schůzky. Každý pracovník v kanceláři by mohl použít zkratku k zaznamenávání diktovaných dopisů a poté je zadat, korigovat, získat podpis a poslat je ven. Většina kanceláří musí také vést záznamy o svých činnostech a administrativní asistenti nebo tajemníci mohou mít na starosti údržbu systému souborů, podávat všechny záznamy a vytáhnout potřebné soubory, jak jsou požadovány.
Podání již nemusí být nutně na papíře a správa výkonné kanceláře pravděpodobně použije několik obchodních počítačových programů k udržení určitých záznamů. Podobně, zatímco v minulosti mohla být nejběžnějším zdrojem komunikace v odpovědi na telefony a psaní dopisů,Osoba, která dnes pracuje ve správě výkonné kanceláře, může dnes text, tweetovat nebo e -mailem lidem uvnitř nebo mimo kancelář. Je stále pravděpodobné, že lidé, kteří jsou součástí týmu pro správu výkonné kanceláře, mohou mít nějaký přímý kontakt s veřejností nebo s ostatními v podnikání, kteří se zastaví u kanceláře na schůzky nebo promluví s exekutivou, a někteří zaměstnanci možná budou muset zasahovat do tohoto exekutivy, pokud není k dispozici pro návštěvy nebo dlouhé schůzky.
Část této správy je vidět potřeby exekutivy. Mohou zahrnovat údržbu kalendářů pro něj, provádění nebo zrušení schůzek a podle potřeby plánování přepravních a cestovních plánů. Práce by také mohla zahrnovat více osobních úkolů, jako je komunikace a časy s rodinou exekutivy nebo vyzvednutí věcí, jako je čištění.
Na nejvyšší příčce správy výkonné kanceláře je vedení a tito zaměstnanci se mohou účastnit všech všechaktivity výše uvedené, a zároveň řídit kancelář a všechny zaměstnance. To by mohlo znamenat, že jednají jako supervizoři, mají pravomoc najmout, oheň nebo disciplínu a pořádají schůzky nebo jiná komunikace se zaměstnanci, aby kancelář udržovala hladkou v provozu. Pro všechny úrovně zaměstnanců v těchto kancelářích je cílem pracovat profesionálně a efektivně na podporu práce exekutivy. Je zřejmé, že typ práce se může lišit podle titulu každého výkonného a typu společnosti, pro kterou jsou zaměstnáni kancelářský pracovník a výkonný pracovník.