Hva er administrasjonsbyrå?
En utøvende leder er vanligvis noen som har en høyere stilling i et selskap, for eksempel en leder eller assisterende leder. Administrasjon har en tendens til den personenes behov og de behovene den utøvende må oppfylle for å gjøre jobben sin ordentlig. Vanligvis oversetter administrerende kontoradministrasjon å ta vare på kontorets behov og noen personlige behov hos en ansatt på høyt nivå, slik at han eller hun kan utføre arbeid. Slik tendens kan innebære mange forskjellige ting.
Når folk ser på utøvelsesprogrammer for administrasjonskontor, blir de ofte fortalt at disse vil forberede dem til å administrere små kontorer eller til å innta stillinger på lavere nivå som sekretær eller administrativ assistent. Mengden ansatte på et kontor kan diktere stilling og ansvar, og noen mennesker driver et helt kontor med en tittel som eksekutivsekretær. Administrasjon oversetter ikke nødvendigvis til ledelse av et kontor, noe som er en viktig skille å gjøre når folk velger karriere.
I hovedsak utfører alle støttepersonell på kontoret til utøvelsen en slags administrasjon av utøvende kontorer. Jobber som kan utføres eller oppfylles daglig inkluderer å svare på telefoner, ta meldinger og gjøre avtaler. Enhver arbeidstaker på kontoret kan bruke korthånd til å registrere dikterte brev og deretter skrive disse, korrekturlese dem, få en signatur og sende dem ut. De fleste kontorer må også føre journal over sine aktiviteter, og administrative assistenter eller sekretærer kan ha ansvaret for å opprettholde et filsystem, arkivere alle poster og trekke ut nødvendige filer, etter behov.
Arkivering er ikke nødvendigvis lenger på papiret, og administrasjon av administrerende kontorer bruker sannsynligvis flere forretningsdataprogrammer for å opprettholde visse poster. Tilsvarende, mens det tidligere har vært å svare telefoner og skrive brev, kan en person som jobber i administrasjonskontor i dag tekst, tweet eller e-post kommunikasjon til folk i eller utenfor kontoret. Det er fortsatt sannsynlig at personer som er en del av administrasjonsteamet for utøvende kontorer kan ha en viss direkte kontakt med publikum eller med andre i virksomheten som er innom kontoret for møter eller for å snakke med den utøvende, og noen ansatte kan trenge å utføre interferens for den utøvende hvis han / hun ikke er tilgjengelig for besøk eller lange møter.
En del av denne administrasjonen er å ivareta den utøvende personens behov. Disse kan omfatte å opprettholde kalendere for ham eller henne, gjøre eller avbryte avtaler og planlegge transport og reiseplaner etter behov. Arbeid kan også innebære mer personlige oppgaver som å kommunisere datoer og klokkeslett med den utøvende familien eller plukke opp ting som renseri.
Øverst på administrasjonsledelsen er ledelsen, og disse ansatte kan delta i alle de ovennevnte aktiviteter, samtidig som de administrerer kontoret og eventuelle ansatte. Dette kan bety at de fungerer som veiledere, har makt til å ansette, skyte eller disiplinere, og de holder møter eller annen kommunikasjon med ansatte for å holde kontoret i gang. For alle nivåer av ansatte på disse kontorene er målet å jobbe profesjonelt og effektivt for å støtte lederens arbeid. Det er klart, arbeidstypen kan variere med tittelen og den type selskap som hver enkelt ledende er ansatt for.