Hoe koppel ik ERP en SCM?
Supply chain management (SCM) is de organisatie van de supply chain van initiële inkoop en productie tot de uiteindelijke verkoop aan een klant. Enterprise resource planning (ERP) houdt zich bezig met de integratie van de middelen van de onderneming om ervoor te zorgen dat processen en organisaties worden gekoppeld en effectief communiceren. De combinatie van ERP en SCM, normaal georganiseerd door specialistische software, kan winst opleveren voor de onderneming door verhoogde efficiëntie in inkoop, voorraadbeheer en materiaalbeweging. Een ander resultaat van het combineren van ERP en SCM kan grotere klanttevredenheid zijn door een snellere responstijd op bestellingen en een betere klantenservice.
Goed supply chain management is essentieel om ervoor te zorgen dat de goederenstroom door het systeem van oorsprong tot verkoop efficiënt en gestroomlijnd is. De introductie van SCM verlaagt de kosten die anders zouden kunnen voortvloeien uit onnodige transportkosten, het aanhouden van teveel voorraad of verliezen veroorzaakt door de late levering van goederen, diefstal, veroudering of defecte goederen. Het eindresultaat van goede SCM kan een verhoogde klanttevredenheid en een hogere omzet zijn.
De locatie van elke functie binnen een internationale organisatie hangt af van factoren zoals de nabijheid van grondstoffen of markten, lokale wettelijke vereisten en de kosten van het werken binnen elke locatie. De onderneming kan ervoor kiezen om productieactiviteiten in lagekostengebieden te plaatsen en distributeurbedrijven op te zetten dicht bij de eindbestemming van de goederen. De implementatie van SCM kan het bedrijf stroomlijnen door functies zoals boekhouding, pensioenen, juridische zaken en human resources te centraliseren. Intellectuele eigendom kan op één locatie worden bewaard en onderhouden om ervoor te zorgen dat het efficiënt wordt beheerd en gebruikt.
ERP verbetert de informatiestroom door de hele organisatie door een afdelingsrapport voortgang naar een andere afdeling te laten maken en uitzonderingen aan het management te melden. Verschillende afdelingen die zich op verschillende locaties kunnen bevinden, kunnen efficiënt samenwerken vanwege de gestage informatiestroom die normaal wordt beheerd door geavanceerde software. De efficiënte systemen voor inkoop, voorraadbeheer en responstijd voor klanten leiden tot kostenbesparingen en meer omzet. Het ERP-systeem staat niet toe dat een bepaalde functie binnen de onderneming geïsoleerd raakt met zijn eigen doelstellingen, los van de doelstellingen van de onderneming. Elke functie is geïntegreerd in de onderneming, maakt deel uit van de informatiestroom en sluit naadloos aan op de andere functies en afdelingen waaraan deze moet rapporteren.
De combinatie van ERP en SCM leidt daarom tot een logische en efficiënte supply chain ondersteund door centrale activiteiten die volledig met elkaar en met de supply- en salesfuncties zijn geïntegreerd. Het resultaat is een efficiënte stroom van grondstoffen, eindproducten, informatie en fondsen binnen de onderneming. Op voorwaarde dat de onderneming software kiest die geschikt is voor zijn branche en omvang, zal de combinatie van ERP en SCM waarschijnlijk leiden tot grotere efficiëntie, klanttevredenheid en verkoop.