Come posso collegare ERP e SCM?
La gestione della catena di approvvigionamento (SCM) è l'organizzazione della catena di approvvigionamento dall'approvvigionamento iniziale e dalla fabbricazione alla vendita finale a un cliente. La pianificazione delle risorse aziendali (ERP) riguarda l'integrazione delle risorse dell'impresa per garantire che i processi e le organizzazioni siano collegati e comunicano efficacemente. La combinazione di ERP e SCM, normalmente organizzata da software specializzati, può portare a guadagni per l'impresa attraverso una maggiore efficienza negli acquisti, controllo delle scorte e movimento dei materiali. Un altro risultato della combinazione di ERP e SCM potrebbe essere una maggiore soddisfazione del cliente attraverso un tempo di risposta più rapido agli ordini e un migliore servizio clienti.
Una buona gestione della catena di approvvigionamento è essenziale per garantire che il flusso di merci attraverso il sistema dall'origine alla vendita sia efficiente e semplificato. L'introduzione di SCM riduce i costi che potrebbero altrimenti derivare da costi di trasporto non necessari, tenendo troppo scorte o perdite causate dalla fornitura tardiva di merci, furti, obsolescenza o merci difettose. Il risultato finale di un buon SCM potrebbe essere una maggiore soddisfazione del cliente e un aumento delle vendite.
La posizione di ciascuna funzione all'interno di un'organizzazione internazionale dipende da fattori quali la vicinanza a materie prime o mercati, requisiti normativi locali e costi di gestione all'interno di ciascuna sede. L'impresa potrebbe scegliere di localizzare le attività produttive in aree a basso costo e creare società di distributori vicine alla destinazione finale della merce. L'implementazione di SCM potrebbe semplificare il business centralizzando funzioni quali contabilità, pensioni, questioni legali e risorse umane. La proprietà intellettuale potrebbe essere detenuta e mantenuta in una posizione per garantire che sia gestita e utilizzata in modo efficiente.
ERP migliora il flusso di informazioni all'interno dell'organizzazione facendo in modo che un reparto riporti l'avanzamento a un altro reparto e riferisca eccezioni alla direzione. Dipartimenti diversi che potrebbero trovarsi in posizioni diverse possono lavorare insieme in modo efficiente grazie al flusso di informazioni costante normalmente controllato da un software sofisticato. I sistemi efficienti di approvvigionamento, monitoraggio dell'inventario e tempi di risposta per i clienti portano a riduzioni dei costi e maggiori vendite. Il sistema ERP non consente a nessuna particolare funzione all'interno dell'impresa di isolarsi con i propri obiettivi oltre a quelli dell'impresa. Ogni funzione è integrata con l'azienda, parte del flusso di informazioni e si collega senza soluzione di continuità con le altre funzioni e dipartimenti a cui deve riferire.
La combinazione di ERP e SCM porta quindi a una catena di approvvigionamento logica ed efficiente supportata da attività centrali pienamente integrate tra loro e con le funzioni di fornitura e vendita. Il risultato è un flusso efficiente di materie prime, prodotti finiti, informazioni e fondi in tutta l'azienda. A condizione che l'impresa scelga un software adatto al suo settore e alle sue dimensioni, la combinazione di ERP e SCM probabilmente porterà a una maggiore efficienza, soddisfazione del cliente e vendite.