Hvordan kobler jeg ERP og SCM?

Supply chain management (SCM) er organisasjonen av forsyningskjeden fra første anskaffelse og produksjon til det endelige salget til en kunde. Enterprise resource planning (ERP) er opptatt av integrering av ressursene til bedriften for å sikre at prosesser og organisasjoner blir koblet sammen og kommuniserer effektivt. Kombinasjonen av ERP og SCM, normalt organisert av spesialprogramvare, kan resultere i gevinster for bedriften gjennom økt effektivitet i anskaffelser, lagerkontroll og bevegelse av materialer. Et annet resultat av å kombinere ERP og SCM kan være større kundetilfredshet gjennom en raskere responstid på bestillinger og bedre kundeservice.

God styring av forsyningskjeden er viktig for å sikre at varestrømmen gjennom systemet fra opprinnelse til salg er effektiv og strømlinjeformet. Innføringen av SCM senker kostnader som ellers kan oppstå som følge av unødvendige transportkostnader, med for mye lager eller tap forårsaket av sen levering av varer, pilferage, foreldelse eller mangelfulle varer. Sluttresultatet av god SCM kan være økt kundetilfredshet og høyere salg.

Plasseringen av hver funksjon i en internasjonal organisasjon avhenger av faktorer som nærhet til råvarer eller markeder, lokale myndighetskrav og kostnadene ved å operere på hvert sted. Foretaket kan velge å lokalisere produksjonsaktiviteter i lavkostområder og sette opp distributørselskaper nær varens endelige destinasjon. Implementeringen av SCM kan effektivisere virksomheten ved å sentralisere funksjoner som regnskap, pensjoner, juridiske forhold og menneskelige ressurser. Intellektuell eiendom kan holdes og vedlikeholdes på ett sted for å sikre at det styres og brukes effektivt.

ERP forbedrer flyten av informasjon i hele organisasjonen ved å få en avdelingsrapport til en annen avdeling og rapportere unntak til ledelsen. Ulike avdelinger som kan være lokalisert på forskjellige steder, kan jobbe effektivt sammen på grunn av den jevn informasjonsflyt som normalt kontrolleres av sofistikert programvare. De effektive systemene for anskaffelser, lagerstyring og responstid for kunder fører til reduksjoner i kostnader og større salg. ERP-systemet tillater ikke at noen spesiell funksjon i bedriften blir isolert med sine egne mål bortsett fra virksomhetens mål. Hver funksjon er integrert med bedriften, en del av informasjonsflyten og kobler sømløst til de andre funksjonene og avdelingene den må rapportere til.

Kombinasjonen av ERP og SCM fører derfor til en logisk og effektiv forsyningskjede støttet av sentrale aktiviteter som er fullt integrert med hverandre og med forsynings- og salgsfunksjonene. Resultatet er en effektiv flyt av råvarer, ferdige varer, informasjon og midler over hele bedriften. Forutsatt at bedriften velger programvare som er tilpasset sin bransje og størrelse, vil kombinasjonen av ERP og SCM sannsynligvis føre til større effektivitet, kundetilfredshet og salg.