Hur kopplar jag ERP och SCM?
Supply chain management (SCM) är organisationen av leveranskedjan från första upphandling och tillverkning till slutförsäljning till en kund. Enterprise Resource Planning (ERP) handlar om integrationen av företagets resurser för att säkerställa att processer och organisationer kopplas samman och kommunicerar effektivt. Kombinationen av ERP och SCM, normalt organiserad av specialiserad programvara, kan resultera i vinster för företaget genom ökad effektivitet i upphandling, lagerkontroll och rörelse av material. Ett annat resultat av att kombinera ERP och SCM kan vara större kundnöjdhet genom en snabbare responstid på beställningar och bättre kundservice.
God hantering av försörjningskedjor är avgörande för att säkerställa att varuflödet genom systemet från ursprung till försäljning är effektivt och effektiviserat. Införandet av SCM sänker kostnader som annars kan uppstå genom onödiga transportkostnader, innehav för mycket lager eller förluster orsakade av sen leverans av varor, pilferage, inkurans eller felaktiga varor. Slutresultatet av god SCM kan vara ökad kundnöjdhet och högre försäljning.
Platsen för varje funktion inom en internationell organisation beror på faktorer som närhet till råvaror eller marknader, lokala myndighetskrav och kostnaderna för drift inom varje plats. Företaget kan välja att lokalisera tillverkningsverksamhet i lågkostnadsområden och inrätta distributörsföretag nära varans slutdestination. Implementeringen av SCM kan effektivisera verksamheten genom att centralisera funktioner som bokföring, pensioner, juridiska frågor och personalresurser. Intellektuell egendom kan hållas och upprätthållas på en plats för att säkerställa att den hanteras och används effektivt.
ERP förbättrar informationsflödet i hela organisationen genom att en avdelning rapporterar framsteg till en annan avdelning och rapporterar undantag till ledningen. Olika avdelningar som kan vara belägna på olika platser kan arbeta effektivt tillsammans på grund av det stadiga informationsflödet som normalt styrs av sofistikerad programvara. De effektiva systemen för upphandling, lageruppföljning och responstid för kunder leder till minskade kostnader och ökad försäljning. ERP-systemet tillåter inte någon speciell funktion inom företaget att isoleras med sina egna mål bortsett från företagets mål. Varje funktion är integrerad med företaget, en del av informationsflödet och kopplar sömlöst till de andra funktioner och avdelningar som den måste rapportera till.
Kombinationen av ERP och SCM leder därför till en logisk och effektiv leveranskedja som stöds av centrala aktiviteter som är helt integrerade med varandra och med leverans- och försäljningsfunktionerna. Resultatet är ett effektivt flöde av råvaror, färdiga varor, information och medel över hela företaget. Under förutsättning att företaget väljer programvara som är anpassad till sin bransch och storlek, kommer kombinationen av ERP och SCM sannolikt att leda till ökad effektivitet, kundnöjdhet och försäljning.