Wat zijn kantoorethiek?

Kantoorethiek kan verwijzen naar een set codes en waarden, en regels die daaruit voortvloeien, die helpen bij het bepalen van juiste keuzes en gedrag in de kantooromgeving. Deze kunnen verschillen, afhankelijk van elk kantoor en zijn het meest gebaseerd op de kernwaarden die het kantoor wil uitdrukken en wil dat medewerkers volgen. Tal van dingen kunnen worden opgenomen in de kantoorethiek of sommige bedrijven stellen niet duidelijk een ethisch beleid op. De laatste houding kan soms tot problemen leiden en werknemers moeten mogelijk hun eigen beslissingen nemen wanneer ze worden geconfronteerd met ethische dilemma's, omdat deze ethiek niet altijd in overeenstemming is met de persoonlijke morele houding.

Het wijze bedrijf heeft de neiging waarden vast te stellen die werknemers willen begrijpen en volgen, en bovendien kunnen ze regels opstellen zodat er weinig morele beslissingen nodig zijn. Als een kernwaarde is om ervoor te zorgen dat alle werknemers zich op hun gemak voelen op de werkplek, is een regel die kan volgen geen verzoek om externe producten op het werk. Dit kan bij sommige werknemers ongemak veroorzaken, waardoor ze het gevoel hebben dat ze tijdens hun werk niet aan een marketingomgeving kunnen ontsnappen, en het bedrijf kan hierop reageren door een praktijk te verbieden die indruist tegen een van de kernwaarden.

Met dezelfde kernwaarde kan kantoorethiek mensen vertellen hoe ze zich tegenover elkaar moeten gedragen. Het is duidelijk dat ervoor zorgen dat mensen zich op hun gemak voelen, elkaar met respect behandelen, anderen niet om seksuele activiteiten of romantische contacten vragen, verantwoordelijk zijn voor het werk zodat het niet aan anderen wordt doorgegeven en de werkplek schoon houden. Er kunnen veel regels worden gegenereerd op basis van de kantoorethiek, of sommige bedrijven verwachten van werknemers dat ze regels afleiden uit basisaannames over hoe een bedrijf definieert wat goed of moreel is.

Er zijn enkele kantoorethiek die op bijna alle kantoren van toepassing is, althans in theorie. Het wordt meestal als verkeerd beschouwd om dingen te doen zoals kantoorbenodigdheden voor thuisgebruik, om onbeleefdheid uit te drukken, telefonisch of persoonlijk, aan klanten, en / of zich te gedragen op een manier die in strijd is met regionale arbeidswetten. Dit gedrag kan leiden tot waarschuwingen of schieten, afhankelijk van het voortdurende misbruik.

Andere activiteiten die op zijn minst worden afgekeurd, zijn onder meer het gebruik van werktijd om persoonlijke zaken te doen, zoals e-mailen aan vrienden, bijdragen aan een Facebook®-pagina of langeafstandsgesprekken voeren met familie. Sommige kantoren laten een aantal van deze activiteiten tot op zekere hoogte toe. Niet iedereen doet dit, en deze gedragingen kunnen scherpe berisping of uiteindelijk beëindiging van het dienstverband opleveren.

Aangezien kantoorethiek alleen als voorbeeld kan worden beschouwd, is het handig voor werknemers om de ethische code en kernwaarden van een bedrijf te begrijpen wanneer ze voor het eerst een baan krijgen. Opgemerkt moet worden dat niet alle kantoren zich houden aan een gedefinieerde set ethiek, en dit kan vrij gemakkelijk te vertellen zijn in de vroege dagen van tewerkstelling. Flagrant negeren van ethiek door werknemers en leidinggevenden suggereert dat de code echt niet werkt en mogelijk door de nieuwe werknemer kan worden genegeerd. Aan de andere kant suggereert een persoon die een code overtreedt niet dat een heel kantoor dat doet, en moet dit niet als voorbeeld worden genomen voor hoe zich te gedragen op de werkplek.