Vad är kontorsetik?

Kontorsetik kan hänvisa till en uppsättning koder och värden, och regler som härrör från dem, som hjälper till att fastställa rätt val och beteende i kontorsmiljön. Dessa kan vara olika beroende på varje kontor och är mest baserade på de kärnvärden som kontoret vill uttrycka och vill att anställda ska följa. Många saker kan ingå i kontorsetik, eller vissa företag drar inte tydligt fram en etisk politik. Den senare ståndpunkten kan ibland leda till problem och anställda kan behöva fatta sina egna beslut när de ställs inför etiska dilemmaer, eftersom denna etik inte alltid överensstämmer med personlig moralisk hållning.

Det kloka företaget tenderar att fastställa värden som det vill att de anställda ska förstå och följa, och dessutom kan de sätta upp regler så att det inte finns något moraliskt beslutsfattande. Om ett kärnvärde är att säkerställa att alla arbetare känner sig bekväma på arbetsplatsen, till exempel, är en regel som kan följa ingen uppmaning till externa produkter på jobbet. Detta kan orsaka obehag hos vissa anställda, vilket får dem att känna att de inte kan undkomma en marknadsföringsmiljö medan de arbetar, och företaget kan svara genom att förbjuda en praxis som skulle strida mot ett av dess kärnvärden.

Med samma grundvärde kan kontorsetik berätta för människor hur de ska uppträda mot varandra. Att se till att människor är bekväma innebär tydligt att behandla varandra med respekt, inte uppmana andra för sexuell aktivitet eller romantiska kontakter, att vara ansvariga för arbetet så att det inte överförs till andra och att hålla arbetsplatsen ren. Många regler kan genereras från grundläggande kontorsetik, eller vissa företag förväntar sig att anställda drar ut regler från grundläggande antaganden om hur ett företag definierar vad som är bra eller moraliskt.

Det finns vissa kontorsetik som gäller nästan alla kontor, åtminstone i teorin. Det anses vanligtvis fel att göra saker som att ta kontorsmaterial för hemmabruk, för att uttrycka oförskämdhet, på telefon eller personligen, till kunder och / eller att uppträda på något sätt som strider mot regionala anställningslagar. Dessa beteenden kan leda till antingen varningar eller skjutning, beroende på missbruk som förvaras.

Andra aktiviteter som åtminstone är rynkade på inkluderar användning av arbetstid för att bedriva personliga företag, till exempel att skicka e-post till vänner, bidra till en Facebook®-sida eller ringa långväga samtal till familjen. Vissa kontor kan tillåta några av dessa aktiviteter i viss grad. Det är inte alla som gör det, och dessa beteenden kan få skarpa anmälda eller eventuell uppsägning av anställningen.

Eftersom kontorsetik bara kan tänkas på i exempelform är det användbart för anställda att förstå ett företags etiska kod och kärnvärden när de först får ett jobb. Det bör noteras att inte alla kontor följer en definierad uppsättning etik, och detta kan vara ganska lätt att säga under de tidiga anställningsdagarna. Olycklig åsidosättande av etik från anställda och handledare antyder att koden verkligen inte fungerar och kan eventuellt bortses från den nya medarbetaren. Å andra sidan föreslår en person som bryter mot en kod inte att ett helt kontor gör det och borde inte tas som exempel för hur man beter sig på arbetsplatsen.