Hva er kontoretikk?
Kontoretikk kan referere til et sett med koder og verdier, og regler som stammer fra dem, som hjelper til med å bestemme riktige valg og oppførsel i kontorsettingen. Disse kan være forskjellige avhengig av hvert kontor og er mest basert på kjerneverdiene kontoret ønsker å uttrykke og ønsker at ansatte skal følge. Mange ting kan inngå i kontoretisk etikk, eller noen selskaper trekker ikke tydelig fram en etisk politikk. Sistnevnte holdning kan av og til føre til problemer, og ansatte kan bli nødt til å ta sine egne beslutninger når de blir møtt med etiske dilemmaer, siden denne etikken ikke alltid er i tråd med personlig moralsk holdning.
Det kloke selskapet har en tendens til å etablere verdier som de ønsker at de ansatte skal forstå og følge, og på toppen av dette kan de sette opp regler slik at det er lite moralsk beslutningstaking som trengs. Hvis en kjerneverdi er å sørge for at alle arbeidere føler seg komfortable på arbeidsplassen, for eksempel, er en regel som kan følge ingen oppfordring til produkter utenfor arbeidslivet. Dette kan gi ubehag hos noen ansatte, noe som får dem til å føle at de ikke kan unnslippe et markedsføringsmiljø mens de jobber, og selskapet kan svare ved å forbese en praksis som vil gå mot en av dens kjerneverdier.
Med den samme kjerneverdien kan kontoretisk fortelle folk hvordan de skal oppføre seg mot hverandre. Å sørge for at folk er komfortable betyr helt klart å behandle hverandre med respekt, ikke oppfordre andre til seksuell aktivitet eller romantiske forbindelser, være ansvarlige for arbeidet, slik at det ikke blir gitt videre til andre og holde arbeidsplassen ren. Mange regler kan genereres fra grunnleggende kontorsetikk, eller noen selskaper forventer at ansatte vil utlede regler fra grunnleggende forutsetninger om hvordan et selskap definerer hva som er bra eller moralsk.
Det er noen kontorsetikk som gjelder nesten alle kontorer, i det minste i teorien. Det anses vanligvis som galt å gjøre ting som å ta kontorrekvisita til hjemmebruk, for å uttrykke uhøflighet, på telefon eller personlig, til kunder, og / eller å oppføre seg på noen måte som bryter regionale ansettelseslover. Denne oppførselen kan føre til enten advarsler eller skyting, avhengig av overgrepet som er foreviget.
Andre aktiviteter som i det minste blir rynket inn inkluderer bruk av arbeidstid til å utføre personlige virksomheter, som å sende e-post til venner, bidra til en Facebook®-side eller ringe langdistanse til familie. Noen kontorer tillater noen få av disse aktivitetene til en viss grad. Ikke alle gjør det, og denne oppførselen kan få skarpe irettesettelser eller eventuell avslutning av ansettelsen.
Siden kontoretikk bare kan tenkes på i eksempelform, er det nyttig for ansatte å forstå en virksomhets etiske kode og kjerneverdier når de først får jobb. Det skal bemerkes at ikke alle kontorer holder seg til et definert sett med etikk, og dette kan være ganske enkelt å si i de første ansettelsesdagene. Stikkelig ignorering av etikk fra ansatte og veiledere antyder at koden virkelig ikke fungerer, og at den nye ansatte muligens kan ses bort fra. På den annen side antyder en person som bryter en kode ikke at et helt kontor gjør det, og bør ikke tas som eksempel for hvordan man oppfører seg på arbeidsplassen.