Wat zijn persoonlijke assistentieagentschappen?
Persoonlijke assistent-agentschappen zijn bedrijven die gespecialiseerd zijn in het vinden en inhuren van persoonlijke assistenten van hoge kwaliteit voor hun klanten. Een bureau maakt het inhuren van een persoonlijke assistent veel eenvoudiger, omdat de persoonlijke assistent van toepassing is op het agentschap, een sollicitatie- en sollicitatieproces doorloopt en meestal wordt gekoppeld aan geschikte kansen op werk op basis van zijn of haar vaardigheden, kwalificaties en verlangens voor een baan . Een potentiële klant neemt vervolgens contact op met het bureau wanneer hij een persoonlijke assistent nodig heeft en kan snel iemand inhuren die al door het bureau is doorgelicht.
Persoonlijke hulporganisaties werken op dezelfde manier als andere soorten uitzendbureaus. Elk heeft zijn eigen lijst met vereisten waaraan persoonlijke assistenten moeten voldoen. Deze vereisten kunnen onder meer een bepaald opleidingsniveau, een specifiek aantal jaren ervaring of andere vaardigheden zijn, zoals de mogelijkheid om een minimum aantal woorden per minuut te typen, goede computervaardigheden of meertalige vaardigheden.
Het kan een uitdaging zijn om ingehuurd te worden door een persoonlijk assistentbureau zonder enige voorafgaande ervaring. Om deze reden is het misschien het beste om te werken als een onbetaalde persoonlijke assistent, of in een stageplaats voordat je solliciteert bij een persoonlijke assistent-agentschappen. Als iemand eenmaal is aangenomen bij een bureau, wordt het veel eenvoudiger om contacten in het veld te leggen en consistent werk te vinden.
Persoonlijke assistentbureaus bieden assistenten vaak de mogelijkheid om parttime of fulltime te werken en in een tijdelijke of permanente functie te worden geplaatst. Veel bureaus werken met gerenommeerde klanten, waaronder beroemdheden en leidinggevenden van bedrijven, dus het is belangrijk dat elke persoonlijke assistent in een positie wordt geplaatst waarin hij of zij waarschijnlijk zal slagen. Een persoonlijk assistentbureau zal ook potentiële assistenten laten weten wat de werkgever van hen zal verwachten.
Sommige van de taken van medewerkers die zijn ingehuurd door persoonlijke assistent-bureaus kunnen secretariële werkzaamheden zijn, zoals het maken van afspraken en het bijhouden van een schema, het bijhouden van boekhoudboeken, het organiseren van vergaderingen of het maken van reisarrangementen. Andere persoonlijke assistenten kunnen worden gevraagd boodschappen te doen, huishoudelijk personeel te beheren, zoals huishoudsters of kindermeisjes, of te helpen bij het plannen van feesten of speciale evenementen. Een persoonlijke assistent werkt vrijwel altijd rechtstreeks met zijn of haar werkgever, en het is belangrijk om snel de behoeften van deze persoon te identificeren en erop te anticiperen.
Als een persoonlijke assistenttaak slechts tijdelijk is, zal de klant waarschijnlijk rapporteren aan het persoonlijke assistentbureau om de kwaliteit van het uitgevoerde werk te beoordelen. Als een persoonlijke assistent consequent goede beoordelingen van klanten krijgt, zal het bureau eerder werk blijven aanbieden, en mogelijk tegen een hoger salaris. Als de beoordelingen echter negatief zijn, kan de persoonlijke assistent worden gevraagd ergens anders te solliciteren. Persoonlijke assistent-bureaus zijn een goede manier voor zowel een klant als een potentiële assistent om werk te vinden met mensen die te vertrouwen zijn.