Vad är personliga assistentbyråer?

Personliga assistentbyråer är företag som är specialiserade på att hitta och anställa personliga assistenter av hög kvalitet för sina kunder. En byrå gör det mycket lättare att anställa en personlig assistent, eftersom den personliga assistenten ansöker till byrån, går igenom en ansöknings- och intervjuprocess och matchas sedan vanligtvis med lämpliga anställningsmöjligheter baserade på hans eller hennes färdigheter, kvalifikationer och önskemål om anställning . En potentiell kund kommer då att kontakta byrån när den behöver en personlig assistent och kommer snabbt att kunna anställa någon som redan har fått kontroll av byrån.

Personliga assistentbyråer fungerar på liknande sätt som andra typer av arbetsförmedlingar. Var och en har sin egen lista med krav för att personliga assistenter ska beaktas. Dessa krav kan omfatta en viss utbildningsnivå, ett visst antal års erfarenhet eller andra färdigheter, såsom förmågan att skriva ett minimalt antal ord per minut, bra datorkunskaper eller flerspråkiga färdigheter, bland andra.

Det kan vara utmanande att anställas av en personlig assistentbyrå utan tidigare erfarenhet. Av detta skäl kan det vara bäst att arbeta som obetald personlig assistent eller i praktikplats innan du ansöker till några personliga assistentbyråer. När man väl har antagits till en byrå blir det mycket lättare att skapa kontakter i fältet och hitta ett konsekvent arbete.

Personliga assistentbyråer erbjuder ofta assistenter förmågan att arbeta deltid eller heltid och att placeras i en tillfällig eller permanent tjänst. Många byråer arbetar med högprofilerade kunder, inklusive kändisar och chefer i företag, så det är viktigt att varje personlig assistent placeras i en position där han eller hon troligtvis lyckas. En personlig assistentbyrå kommer också att låta potentiella assistenter veta vad arbetsgivaren förväntar sig av dem.

Vissa av arbetsuppgifterna för assistenter anställda från personliga assistentbyråer kan omfatta sekretariatsarbete, som att skapa möten och hålla ett schema, hålla bokföringsböcker, organisera möten eller ordna researrangemang. Andra personliga assistenter kan uppmanas att driva ärenden, hantera hushållspersonal som hushållerska eller barnvakter eller hjälpa till att planera fester eller speciella evenemang. En personlig assistent arbetar nästan alltid direkt med sin arbetsgivare, och en förmåga att snabbt identifiera och till och med förutse denna persons behov är viktig.

Om ett personligt assistentjobb endast är tillfälligt kommer kunden troligen att rapportera tillbaka till den personliga assistentbyrån för att bedöma kvaliteten på det arbete som utförts. Om en personlig assistent får konsekvent bra recensioner från kunder, kommer byrån att vara mer benägna att fortsätta att erbjuda arbete, och eventuellt till en högre lönesats. Om recensionerna är negativa kan den personliga assistenten emellertid bli ombedd att ansöka någon annanstans. Personliga assistentbyråer är ett bra sätt för både en klient och en potentiell assistent att hitta arbete med personer som kan lita på.