Wat zijn de beste tips voor het omgaan met absenteïsme?
Het beheren van ziekteverzuim begint met het selectief inhuren van mensen die prioriteit geven aan aanwezigheid. Werkgevers moeten een positief voorbeeld geven door goed bemand te zijn en die werknemers te herkennen die een opmerkelijke aanwezigheid hebben. Waar mogelijk moeten werknemers het gevoel hebben dat ze hun leidinggevenden kunnen benaderen met betrekking tot aangepaste werkschema's. Het is ook het beste om het beleid te herzien waarbij werknemers de verdiende vrije tijd verliezen als ze niet volledig worden gecompenseerd.
Werkgevers kunnen beginnen met het beheren van ziekteverzuim voordat ze aanwervingsbeslissingen nemen. De kans is groot dat er minder problemen zullen zijn als pogingen worden gedaan om vast te stellen welke aanvragers in het verleden afgelast hebben en welke een negatieve mening hebben. Om in dit opzicht proactief te zijn, moet de aanwezigheid prioriteit krijgen tijdens interviews en moeten aanvragers actief betrokken zijn bij het gesprek. Het belang van het controleren van de aanwezigheidsgeschiedenis van een aanvrager bij voormalige werkgevers moet potentiële werkgevers ertoe aanzetten de referenties van alle kandidaten te controleren.
Als werkgevers van personeel verwachten dat zij hun rol belangrijk vinden en zich laten zien voor werk, moeten werkgevers ook voor elke functie veel respect tonen. Het beheren van ziekteverzuim wordt grotendeels gedaan door werkgevers met voldoende personeel. Wanneer werkgevers vacatures openlaten en individuen toestaan de last te dragen van werklast die niet van hen zou moeten zijn, kan een negatieve boodschap worden gecommuniceerd. Het verhoogt ook de kans dat werknemers burn-out veel sneller ervaren.
Werkgevers kunnen mensen met een goede aanwezigheid aanmoedigen om het goed te blijven doen door hun inspanningen te erkennen. Dit is vooral belangrijk in werkomgevingen waar chronisch ziekteverzuim een probleem is. Als mensen die naar het werk komen niet anders worden behandeld dan mensen die vaak afroepen, kunnen de betere werknemers ontmoedigd raken en slechte gewoonten ontwikkelen. Er is een breed scala aan prikkels die werkgevers kunnen bieden, waaronder aanwezigheidsbonussen, prijzen en periodieke vroege weekenden.
Openstaan voor aangepaste werkroosters kan ook helpen bij het beheren van ziekteverzuim. Als werknemers hun werkroosters moeten wijzigen of voor bepaalde periodes vanuit huis moeten werken en dit voor hen mogelijk is, moeten werkgevers overwegen dit toe te staan. Hoe handiger het is om te werken, hoe groter de kans dat individuen zich eraan committeren. Als er problemen rijzen in het leven van werknemers en ze de indruk hebben dat hun werkgevers niet flexibel zijn, kunnen ze er eenvoudig voor kiezen om af te zien.
Beleid waarbij werknemers ongebruikte vrije tijd verliezen, kan inspanningen tegen ziekteverzuim tegengaan. Veel mensen zullen stoppen met werken om te voorkomen dat ze de tijd verliezen die ze hebben verdiend. Zelfs die regelingen waarbij werknemers de helft van de waarde van hun ongebruikte vakantie ontvangen voordat het wordt geëlimineerd, zijn niet voldoende, omdat het nog steeds in het voordeel van een persoon is om af te roepen en de volledige waarde van die tijd te ontvangen.