Vad är de bästa tipsna för att hantera frånvaro?

Hantera frånvaro börjar med att selektivt anställa personer som prioriterar närvaro. Arbetsgivarna måste sätta ett positivt exempel genom att vara ordentligt bemannade och erkänna de anställda som har anmärkningsvärda närvarojournaler. När det är möjligt bör anställda känna att de kan kontakta sina överordnade när det gäller modifierade arbetsplaner. Det är också bäst att se över riktlinjer som innebär att anställda förlorar tjänsten ledig tid om de inte kommer att få full kompensation för det.

Arbetsgivare kan börja hantera frånvaro innan de fattar anställningsbeslut. Chansen är god att det kommer att bli mindre problem om ansträngningar görs för att identifiera vilka sökande som har en historia att avstå från och vilka som har negativa åsikter mot att göra det. För att vara proaktiv i detta avseende bör deltagande prioriteras under intervjuer och sökande bör aktivt delta i konversationen. Betydelsen av att kontrollera en sökandes närvarohistoria med före detta arbetsgivare bör få potentiella arbetsgivare att kontrollera alla kandidaters referenser.

Om arbetsgivarna förväntar sig att personalen ser sina roller som viktiga och visar sig för arbetet, måste arbetsgivarna också visa hög respekt för varje befattning. Hanteringen av frånvaro sker till stor del genom att arbetsgivarna bemannas ordentligt. När arbetsgivare lämnar lediga platser och tillåter individer att bära bördan av arbetsbelastningar som inte borde vara deras, kan ett negativt meddelande kommuniceras. Det ökar också chanserna för att arbetare får utbrändhet i mycket snabbare takt.

Arbetsgivare kan uppmuntra personer med bra närvarojournaler att fortsätta göra det bra genom att erkänna sina ansträngningar. Detta är särskilt viktigt i arbetsmiljöer där kronisk frånvaro är ett problem. Om personer som kommer till jobbet inte behandlas annorlunda än de som ofta avstår, kan de bättre anställda bli avskräckta och utveckla dåliga vanor. Det finns ett brett spektrum av incitament som arbetsgivare kan erbjuda, inklusive närvarobonus, priser och periodiska tidiga helger.

Att vara öppen för modifierade arbetsscheman kan också hjälpa till att hantera frånvaro. Om anställda behöver ändra sina arbetsplaner eller att arbeta hemifrån under vissa perioder och det är möjligt för dem att göra det, bör arbetsgivare överväga att tillåta det. Ju bekvämare det är att arbeta, desto mer troligt är individer att åta sig det. Om problem uppstår i anställdas liv och de är under intrycket att deras arbetsgivare är oflexibla, kan de helt enkelt välja att avsluta.

Politik som innebär att anställda förlorar outnyttjad ledighet kan motverka ansträngningar att hantera frånvaro. Många individer kommer att avsluta arbetet helt enkelt för att undvika att förlora tiden de har tjänat. Till och med de arrangemang som innebär att anställda får hälften av värdet på sin oanvända ledighet innan den elimineras räcker inte, eftersom det fortfarande är till en individs fördel att avstå och få det fulla värdet för den tiden.