Jaké jsou nejlepší tipy pro řízení nepřítomnosti?
Řízení nepřítomnosti začíná selektivním přijímáním lidí, kteří upřednostňují účast. Zaměstnavatelé musí jít příkladem tím, že jsou řádně personálně vybaveni a uznávají ty zaměstnance, kteří mají pozoruhodné záznamy o docházce. Pokud je to možné, měli by zaměstnanci cítit, že se mohou obrátit na své nadřízené ohledně upravených rozvrhů práce. Nejlepší je také revidovat zásady, které zahrnují zaměstnance, kteří ztratí volno, pokud jim nebude plně kompenzováno.
Zaměstnavatelé mohou začít řídit nepřítomnost dříve, než se rozhodnou najmout. Je pravděpodobné, že bude méně problémů, bude-li vynaloženo úsilí na určení, kteří žadatelé mají v historii odvolání a kteří mají k tomu negativní názory. V tomto ohledu by měla být účast účastníků během pohovoru upřednostňována, a proto by měli být žadatelé aktivně zapojeni do rozhovoru. Důležitost kontroly docházkové historie uchazeče u bývalých zaměstnavatelů by měla vést potenciální zaměstnavatele k tomu, aby zkontrolovali všechny reference uchazečů.
Pokud zaměstnavatelé očekávají, že zaměstnanci budou považovat své role za důležité a že se ukáží za prací, musí zaměstnavatelé také prokázat vysokou úctu ke každé pozici. Řízení absentérství je z velké části prováděno zaměstnáváním zaměstnavatelů. Pokud zaměstnavatel opustí volné pozice a umožní jednotlivcům nést pracovní zatížení, které by nemělo být jejich, může být sděleno negativní sdělení. Rovněž zvyšuje šance zaměstnanců na vyhoření mnohem rychleji.
Zaměstnavatelé mohou povzbuzovat ty, kteří mají dobré docházky, aby si i nadále vedli dobře a uznávali jejich úsilí. To je zvláště důležité v pracovních prostředích, kde je problémem chronická absence. Pokud s lidmi, kteří přicházejí do práce, není zacházeno jinak než s těmi, kteří často odvolávají, lepší zaměstnanci mohou být odrazováni a rozvíjet špatné návyky. Zaměstnavatelé mohou nabídnout širokou škálu pobídek, včetně účastnických bonusů, cen a pravidelných časných víkendů.
Otevřenost upraveným rozvrhům práce může také pomoci s řízením nepřítomnosti. Pokud zaměstnanci potřebují změnit své pracovní plány nebo pracovat z domova na určitá období a je možné, aby tak učinili, měli by zaměstnavatelé zvážit povolení. Čím pohodlnější je pracovat, tím je pravděpodobnější, že se k tomu jednotlivci zaváží. Dojde-li k problémům v životě zaměstnanců a mají dojem, že jejich zaměstnavatelé jsou nepružní, mohou se jednoduše rozhodnout odvolat.
Politiky, které zahrnují zaměstnance, kteří ztratí nevyužitý volno, mohou čelit snahám o zvládnutí nepřítomnosti. Mnoho jednotlivců odvolá práci jednoduše, aby se vyhnulo ztrátě času, který vydělali. Ani taková ujednání, která zahrnují zaměstnancům vyplácenou polovinu hodnoty jejich nevyužité dovolené před jejím odstraněním, nejsou dostačující, protože je stále na prospěchu jednotlivce odvolat se a získat plnou hodnotu této doby.