Quali sono i migliori consigli per la gestione dell'assenteismo?

La gestione dell'assenteismo inizia assumendo selettivamente le persone che danno la priorità alle presenze. I datori di lavoro devono dare l'esempio positivo essendo dotati di personale adeguato e riconoscendo quei dipendenti che hanno un notevole record di presenze. Quando possibile, i dipendenti devono avere la sensazione di poter rivolgersi ai propri superiori in merito a orari di lavoro modificati. È anche meglio rivedere le politiche che implicano che i dipendenti perdano tempo libero se non saranno completamente compensati.

I datori di lavoro possono iniziare a gestire l'assenteismo prima di prendere decisioni di assunzione. È probabile che ci saranno meno problemi se si fanno sforzi per identificare quali candidati hanno una storia di annullamento e quali hanno opinioni negative in merito. Per essere proattivi a questo proposito, la frequenza dovrebbe essere prioritaria durante le interviste e i candidati dovrebbero essere attivamente coinvolti nella conversazione. L'importanza di controllare la cronologia delle presenze di un candidato con ex datori di lavoro dovrebbe indurre i potenziali datori di lavoro a verificare tutti i riferimenti dei candidati.

Se i datori di lavoro si aspettano che il personale consideri i loro ruoli importanti e che si presentano per lavoro, i datori di lavoro devono anche mostrare grande considerazione per ogni posizione. La gestione dell'assenteismo è in gran parte assicurata da un organico adeguato dei datori di lavoro. Quando i datori di lavoro lasciano posizioni vacanti e consentono alle persone di sopportare l'onere di carichi di lavoro che non dovrebbero essere loro, un messaggio negativo può essere comunicato. Aumenta anche le possibilità che i lavoratori sperimentino il burnout a un ritmo molto più veloce.

I datori di lavoro possono incoraggiare coloro che hanno buoni registri di frequenza a continuare a fare bene riconoscendo i loro sforzi. Ciò è particolarmente importante negli ambienti di lavoro in cui l'assenteismo cronico è un problema. Se le persone che vengono a lavorare non vengono trattate in modo diverso da quelli che spesso si fermano, i dipendenti migliori possono scoraggiarsi e sviluppare cattive abitudini. Esistono numerosi incentivi che i datori di lavoro possono offrire, tra cui premi di partecipazione, premi e periodici fine settimana precoci.

Essere aperti a programmi di lavoro modificati può anche aiutare a gestire l'assenteismo. Se i dipendenti devono modificare gli orari di lavoro o lavorare da casa per determinati periodi ed è possibile per loro farlo, i datori di lavoro dovrebbero prendere in considerazione la possibilità di concederlo. Più è conveniente lavorare, più è probabile che le persone si impegnino a farlo. Se sorgono problemi nella vita dei dipendenti e hanno l'impressione che i loro datori di lavoro non siano flessibili, possono semplicemente scegliere di annullare.

Le politiche che prevedono che i dipendenti perdano tempo libero inutilizzato possono contrastare gli sforzi di gestione dell'assenteismo. Molte persone si fermano dal lavoro semplicemente per evitare di perdere il tempo che hanno guadagnato. Anche quelle disposizioni che prevedono che i dipendenti ricevano la metà del valore del loro congedo inutilizzato prima che venga eliminato non sono sufficienti, perché è comunque a vantaggio di una persona annullare e ricevere l'intero valore di quel tempo.