Quais são as melhores dicas para gerenciar o absenteísmo?
O gerenciamento do absenteísmo começa com a contratação seletiva de pessoas que priorizam o atendimento. Os empregadores precisam dar um exemplo positivo, tendo uma equipe adequada e reconhecendo os funcionários que possuem registros de presença notáveis. Quando possível, os funcionários devem sentir que podem abordar seus superiores em relação a horários de trabalho modificados. Também é melhor revisar políticas que envolvam funcionários que perdem folgas, caso não sejam totalmente compensados por isso.
Os empregadores podem começar a gerenciar o absenteísmo antes de tomarem decisões de contratação. As chances são boas de que haverá menos problemas se forem feitos esforços para identificar quais candidatos têm um histórico de cancelamento e quais têm visões negativas para fazê-lo. Para ser proativo nesse sentido, a participação deve ser priorizada durante as entrevistas, e os candidatos devem estar ativamente envolvidos na conversa. A importância de verificar o histórico de presença de um candidato com ex-empregadores deve levar os possíveis empregadores a verificar todas as referências dos candidatos.
Se os empregadores esperam que os funcionários considerem seus papéis importantes e apareçam no trabalho, eles também devem demonstrar alta consideração por cada cargo. O gerenciamento do absenteísmo é feito em grande parte pelos empregadores que possuem pessoal adequado. Quando os empregadores deixam vagas vagas e permitem que os indivíduos suportem o ônus de cargas de trabalho que não deveriam ser delas, uma mensagem negativa pode ser comunicada. Também aumenta as chances de os trabalhadores sofrerem desgaste a uma taxa muito mais rápida.
Os empregadores podem incentivar as pessoas com bons registros de participação a continuarem bem, reconhecendo seus esforços. Isso é especialmente importante em ambientes de trabalho onde o absenteísmo crônico é um problema. Se as pessoas que vêm para o trabalho não são tratadas de maneira diferente do que aquelas que frequentemente cancelam, os melhores funcionários podem se desencorajar e desenvolver maus hábitos. Há uma ampla gama de incentivos que os empregadores podem oferecer, incluindo bônus de participação, prêmios e finais de semana periódicos.
Estar aberto a horários de trabalho modificados também pode ajudar no gerenciamento do absenteísmo. Se os funcionários precisarem alterar seus horários de trabalho ou trabalhar em casa por determinados períodos e for possível, os empregadores devem considerar permitir. Quanto mais conveniente for o trabalho, maior a probabilidade de os indivíduos se comprometerem com ele. Se surgirem problemas na vida dos funcionários e eles tiverem a impressão de que seus empregadores são inflexíveis, eles podem simplesmente optar por cancelar.
Políticas que envolvem funcionários que perdem folgas não utilizadas podem contrariar os esforços de gerenciamento do absenteísmo. Muitas pessoas cancelam o trabalho simplesmente para evitar perder o tempo que ganharam. Mesmo os acordos que envolvem os funcionários que recebem metade do valor de suas férias não utilizadas antes de serem eliminadas não são suficientes, porque ainda é vantajoso para o indivíduo cancelar e receber o valor total desse tempo.