Hva er de beste tipsene for å håndtere fravær?

Håndtering av fravær begynner med selektiv ansettelse av personer som prioriterer fremmøte. Arbeidsgivere må sette et positivt eksempel ved å være ordentlig bemannet og anerkjenne de ansatte som har bemerkelsesverdige oppmøteregistreringer. Når det er mulig, skal de ansatte føle at de kan henvende seg til sine overordnede angående endrede arbeidsplaner. Det er også best å revidere retningslinjer som innebærer at ansatte mister opptjent fri dersom de ikke får full kompensasjon for det.

Arbeidsgivere kan begynne å håndtere fravær før de tar ansettelsesbeslutninger. Sjansen er stor for at det vil være mindre problemer hvis det arbeides med å identifisere hvilke søkere som har hatt en historie med å avstå og som har negative synspunkter på å gjøre det. For å være proaktiv i denne forbindelse, bør oppmøte prioriteres under intervjuer, og søkerne bør være aktivt engasjert i samtalen. Viktigheten av å sjekke søkerens oppmøtehistorie med tidligere arbeidsgivere, bør få potensielle arbeidsgivere til å sjekke alle kandidatenes referanser.

Hvis arbeidsgivere forventer at ansatte ser på rollene sine som viktige og dukker opp for arbeid, må arbeidsgivere også vise stor respekt for hver stilling. Håndtering av fravær skjer i stor grad ved at arbeidsgivere er ordentlig bemannet. Når arbeidsgivere forlater stillinger ledige og lar enkeltpersoner bære belastningen med arbeidsmengden som ikke bør være deres, kan en negativ melding formidles. Det øker også sjansene for at arbeidere får mye utbrenthet.

Arbeidsgivere kan oppmuntre de med godt fremmøtte til å fortsette å gjøre det bra ved å anerkjenne sin innsats. Dette er spesielt viktig i arbeidsmiljøer der kronisk fravær er et problem. Hvis folk som kommer på jobb ikke blir behandlet på en annen måte enn de som ofte melder seg, kan de bedre ansatte bli motløs og utvikle dårlige vaner. Det er et bredt spekter av insentiver som arbeidsgivere kan tilby, inkludert deltakelsesbonuser, premier og periodiske tidlig i helgene.

Å være åpen for endrede arbeidsplaner kan også hjelpe deg med å håndtere fravær. Hvis ansatte trenger å endre arbeidsplanene sine eller å jobbe hjemmefra i visse perioder, og det er mulig for dem å gjøre det, bør arbeidsgivere vurdere å tillate det. Jo mer praktisk det er å jobbe, jo mer sannsynlig er det at enkeltpersoner forplikter seg til det. Hvis problemer oppstår i ansattes liv og de er under inntrykk av at arbeidsgiverne deres er fleksible, kan de ganske enkelt velge å avstå.

Retningslinjer som innebærer at ansatte mister ubrukt fri kan motvirke innsatsen for å håndtere fravær. Mange individer vil avslutte jobben ganske enkelt for å unngå å miste tiden de har tjent. Selv de ordningene som innebærer at de ansatte får utbetalt halvparten av verdien av ubenyttet permisjon før den elimineres, er ikke tilstrekkelig, fordi det fremdeles er til fordel for den enkelte å ringe av og motta den fulle verdien av den tiden.