Jakie są najlepsze wskazówki dotyczące zarządzania absencją?
Zarządzanie absencją rozpoczyna się od selektywnego zatrudniania osób, dla których priorytetem jest obecność. Pracodawcy muszą dawać pozytywny przykład, dysponując odpowiednią liczbą pracowników i uznając tych pracowników, którzy mają znaczące frekwencje. W miarę możliwości pracownicy powinni mieć poczucie, że mogą zwrócić się do przełożonych w sprawie zmodyfikowanych harmonogramów pracy. Najlepiej jest również zmienić zasady, które wiążą się z utratą zarobków przez pracowników, jeśli nie zostaną w pełni zrekompensowani.
Pracodawcy mogą rozpocząć zarządzanie absencją, zanim podejmą decyzję o zatrudnieniu. Istnieje duża szansa, że problemy będą mniejsze, jeśli zostaną podjęte wysiłki w celu ustalenia, którzy wnioskodawcy w przeszłości odwołali, a którzy mają negatywne opinie na ten temat. Aby być proaktywnym w tym względzie, priorytetem powinno być uczestnictwo w rozmowach kwalifikacyjnych, a kandydaci powinni być aktywnie zaangażowani w rozmowę. Znaczenie sprawdzenia historii obecności kandydata u byłych pracodawców powinno zachęcić potencjalnych pracodawców do sprawdzenia referencji wszystkich kandydatów.
Jeśli pracodawcy oczekują od pracowników, że będą postrzegać swoje role jako ważne i pojawiać się w pracy, pracodawcy muszą również okazywać szacunek dla każdego stanowiska. Zarządzanie absencją odbywa się w dużej mierze dzięki odpowiedniemu zatrudnieniu pracodawców. Gdy pracodawcy zostawiają wolne stanowiska i pozwalają jednostkom ponieść ciężar obciążeń, które nie powinny być ich, może zostać przekazany komunikat negatywny. Zwiększa także szanse pracowników na wypalenie zawodowe w znacznie szybszym tempie.
Pracodawcy mogą zachęcać osoby z dobrą historią frekwencji do dalszego radzenia sobie dobrze, uznając ich wysiłki. Jest to szczególnie ważne w środowiskach pracy, w których problemem jest chroniczna nieobecność. Jeśli ludzie, którzy przychodzą do pracy, nie są traktowani inaczej niż ci, którzy często odwołują, lepsi pracownicy mogą się zniechęcać i rozwijać złe nawyki. Pracodawcy mogą zaoferować szeroką gamę zachęt, w tym premie za uczestnictwo, nagrody i okresowe wczesne weekendy.
Otwartość na zmodyfikowane harmonogramy pracy może również pomóc w zarządzaniu absencją. Jeśli pracownicy muszą zmienić harmonogram pracy lub pracować przez pewien czas w domu, a jest to możliwe, pracodawcy powinni rozważyć taką możliwość. Im wygodniej jest pracować, tym bardziej prawdopodobne jest, że jednostki się do tego zobowiązają. Jeśli pojawią się problemy w życiu pracowników i będą mieli wrażenie, że ich pracodawcy są nieelastyczni, mogą po prostu zdecydować o odwołaniu.
Zasady wiążące się z utratą niewykorzystanego czasu wolnego przez pracowników mogą przeciwdziałać wysiłkom związanym z zarządzaniem absencją. Wiele osób odwołuje pracę po prostu, aby uniknąć utraty czasu, który zarobili. Nawet te ustalenia, w których pracownicy otrzymują wynagrodzenie w wysokości połowy wartości niewykorzystanego urlopu przed jego wyeliminowaniem, nie są wystarczające, ponieważ odwołanie i otrzymanie pełnej wartości tego czasu nadal leży w gestii osoby.