Hvad er de bedste tip til styring af fravær?

Håndtering af fravær begynder med selektivt at ansætte personer, der prioriterer deltagelse. Arbejdsgivere er nødt til at være et positivt eksempel ved at være ordentligt bemandet og anerkende de ansatte, der har bemærkelsesværdige deltagelsesregister. Når det er muligt, skal medarbejderne føle, at de kan henvende sig til deres overordnede vedrørende ændrede arbejdsplaner. Det er også bedst at revidere politikker, der involverer medarbejdere, der mister optjent fritid, hvis de ikke får fuld kompensation for det.

Arbejdsgivere kan begynde at håndtere fravær, før de træffer ansættelsesbeslutninger. Chancerne er gode for, at der vil være mindre problemer, hvis der gøres en indsats for at identificere, hvilke ansøgere, der har en historie med at afskedige, og som har negative synspunkter på det. For at være proaktiv i denne henseende skal deltagelse prioriteres under samtaler, og ansøgere skal engageres aktivt i samtalen. Betydningen af ​​at kontrollere en ansøgers deltagelseshistorie med tidligere arbejdsgivere bør bede potentielle arbejdsgivere til at kontrollere alle kandidaters referencer.

Hvis arbejdsgivere forventer, at medarbejderne betragter deres roller som vigtige og dukker op for arbejde, skal arbejdsgivere også udvise stor respekt for hver stilling. Håndtering af fravær sker stort set ved, at arbejdsgivere er ordentligt bemandet. Når arbejdsgivere forlader stillinger ledige og tillader enkeltpersoner at bære byrden af ​​arbejdsmængder, der ikke bør være deres, kan en negativ besked formidles. Det øger også chancerne for, at arbejdstagere oplever udbrændthed i en meget hurtigere hastighed.

Arbejdsgivere kan tilskynde dem med godt fremmøde til at fortsætte med at gøre det godt ved at anerkende deres indsats. Dette er især vigtigt i arbejdsmiljøer, hvor kronisk fravær er et problem. Hvis folk, der kommer på arbejde, ikke behandles anderledes end dem, der ofte kalder, kan de bedre medarbejdere blive modløse og udvikle dårlige vaner. Der er en bred vifte af incitamenter, som arbejdsgivere kan tilbyde, inklusive deltagelsesbonus, præmier og periodiske tidlige weekender.

At være åben for ændrede arbejdsplaner kan også hjælpe med at styre fravær. Hvis medarbejderne har brug for at ændre deres arbejdsplaner eller arbejde hjemmefra i bestemte perioder, og det er muligt for dem at gøre det, bør arbejdsgivere overveje at tillade det. Jo mere praktisk det er at arbejde, jo mere sandsynligt er det, at enkeltpersoner forpligter sig til det. Hvis der opstår problemer i medarbejdernes liv, og de er under indtrykket af, at deres arbejdsgivere er ufleksible, kan de simpelthen vælge at slå af.

Politikker, der involverer medarbejdere, der mister ubrugt tid, kan modvirke indsatsen for at styre fraværet. Mange enkeltpersoner vil afbryde arbejdet, blot for at undgå at miste den tid, de har tjent. Selv de ordninger, der involverer, at medarbejderne får udbetalt halvdelen af ​​værdien af ​​deres uudnyttede orlov, før den fjernes, er ikke tilstrækkelige, fordi det stadig er til fordel for den enkelte at opsige og modtage den fulde værdi af det tidspunkt.